Assistant de direction et de gestion H/F - #1070101

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une association composée d'une vingtaine de personnes et implantée dans le 5ème arrondissement de Paris.

Nous recherchons un Assistant de direction et de gestion H/F

Le Poste

En tant qu'assistant de direction et de gestion, vous assurez le secrétariat de la Déléguée Générale, et vous l'assistez de même que la Responsable Administrative et Financière, dans la gestion courante de l'association.

Vos Missions Seront Les Suivantes

Assistante de Direction :

• Secrétariat courant de la Déléguée Générale
• Gestion de l'agenda de la Déléguée Générale
• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement et orientation des appels téléphoniques
• Gestion du courrier : réception du courrier interne et externe, envoi courrier postal
• Reproduction et diffusion de documents
• Programmation et organisation de rendez-vous et réunions
• Frappe et mise en forme de courriers et documents
• Création et mise en forme de présentations PowerPoint
• Préparation des dossiers de réunions (Bureau de l'association– Conseil d'Administration ...)
• Gestion du planning des salles et préparation des salles de réunion
• Support logistique pour l'organisation d'événements
• Contacts avec les différents prestataires (informatique, téléphonie, copieur) et fournisseurs
  
  

en lien avec la Responsable Administrative et Financière

• Classement
  
  

Gestion administrative et financière en lien avec la Responsable Administrative et Financière :

Administration Du Personnel

• Aide à l'élaboration des dossiers du personnel : création et mise à jour des dossiers des salariés : déclaration embauche, aide à la préparation des contrats, suivi des dossiers
• Gestion Equipe : suivi des plannings de présences, absences, congés
• Préparation des variables de paie
• Gestion des titres restaurant
• Suivi mutuelle d'entreprise, prévoyance et service de santé au travail
  
  

Gestion Comptable Et Financière

• Suivi du dossier des cotisations annuelles des membres du Conseil d'Administration
• Transmission des pièces comptables au Cabinet comptable
• Préparation de la facturation (vente – fournisseurs) après période probatoire
• Divers :
• Gestion des commandes de fournitures, des stocks
• Aide à la préparation du rapport d'activité annuel
• Toute mission ponctuelle à la demande de la Responsable Administrative et Financière et
  
  

de la Déléguée Générale

Informations Du Poste

Poste en CDI - 25 CP + 18 RTT/an

Localisé à Paris 5ème (Ligne 7 - Censier-Daubenton)

Salaire : 36-40K€ brut fixe annuel sur 12 mois selon profil et expérience.

Télétravail : 1 jour / semaine

Profil

Vous disposez d'une formation BAC+2 et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste en assistanat de gestion ou assistanat de direction.

En tant qu'assistant de gestion et de direction, vous avez déjà travaillé en totale autonomie. Par ailleurs, la rigueur, l'organisation, l'écoute et la proactivité sont vos points forts !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »