Chef de Service achats et stocks

Le chef du service achats et stock a pour principale mission le pilotage, l’organisation, la gestion et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires à la mise en oeuvre et à l’évolution des collectes assurées par la CAPA.

Les missions principales :

• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine concerné et mise en oeuvre
• Assister et conseiller auprès de la direction ou des élus
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Assurer la gestion budgétaire et administrative du service
• Assurer la gestion des ressources humaines
• Assurer le management opérationnel du service
• Effectuer l’évaluation des projets mis en oeuvre
• Contrôler l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail
• Assurer le suivi administratif et financier du service en lien avec l’assistant administratif et financier de la direction adjointe
• Piloter et suivi du budget du service
• Elaborer et suit des tableaux de bord des activités de son service

Commande publique / achats :

• Définir et déployer une politique d’achat dynamique et adaptée aux besoins de la direction
• Concevoir, rédiger et analyser les marchés publics
• Force de proposition technique dans son domaine de compétence

Gestion des stocks :

• Garantir et organiser la fourniture des moyens matériels nécessaires à la mise en oeuvre et à l’évolution des collectes
• Superviser le pilotage de la gestion des stocks et des magasins : coordonner et optimiser la commande, le stockage, la distribution et le suivi)
• Optimiser l’organisation et la gestion des stocks

Cellule lavage des EPI :

• Superviser la prestation en régie de lavage des EPI

Caractéristiques personnelles recherchées :

• Autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité rédactionnelle
• Réactivité et adaptabilité
• Force de conseil et de proposition
• Sens de l’organisation / Capacité à prioriser les activités
• Capacités d’animation, de pilotage
• Esprit d’équipe, capacité d’encadrement
• Dialogue, écoute, qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle et confidentialité

Connaissances:

– Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service; orientations et priorités des élus et décideurs; méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
– Instances et processus de décision de la collectivité; techniques de communication et négociation
– Principes fondamentaux du domaine de compétences; techniques de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information
– Procédures administratives; règles budgétaires et comptables
– Méthodes et outils de la gestion du personnel; offre de formation interne et externe; techniques et procédures d’évaluation
– Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service); outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
– Méthodes et outils du management par projets et objectifs; notions de psychologie; techniques de résolution de conflits et médiation
– Méthodologie et outils d’évaluation des politiques publiques
– Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
– Connaissances techniques dans le domaine de la gestion des moyens de production
– Connaissance techniques et réglementaires en matière de gestion des déchets
– Forte sensibilité et maitrise des outils informatiques de gestion et suivi
– Procédures administratives (rédaction des actes, marchés, contrats, conventions); règles budgétaires et comptables; code des marchés publics
– Statut de la Fonction Publique Territoriale
– Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
– Capacité rédactionnelle.
– Pilotage et animation d’équipes pluridisciplinaires.
– Méthodes de gestion et de planification de l’activité.
– Conduite du changement.
– Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d’imprévu.

– Être force de proposition.
– Elaboration et suivi de tableaux de bord

Cadre d’emploi

Cadre d’emplois des attachés territoriaux – catégorie A

Expérience

Expérience de plusieurs années dans le domaine des marchés publics
Expérience souhaitée d’encadrement de plusieurs agents

Formation

Licence ou Master I en droit public

Candidater :

Candidature (CV+ lettre de motivation) à adresser avant le 30/01/2025 à :

Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération du Pays Ajaccien / Direction des ressources humaines

Site Alban – Bâtiment G et H

18 rue Antoine Sollacaro

20000 Ajaccio

[email protected]