Assistant manager confirmé (h/f)

Le Havre

Nous accordons une confiance totale à nos conseillers clients. Ce sont eux qui véhiculent notre image de marque sur le terrain, prennent des décisions en toute autonomie et apprennent de chacune de leurs expériences. Fidèles à la devise: tomber, se relever, avancer. Nous attendons votre candidature avec impatience – &C'est parti.

Votre responsabilité

En tant qu'Assistant(e) de manager, vous apporterez un soutien administratif essentiel à nos Responsable de Marchés.

A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assister les Responsables de Marchés dans leur gestion administrative (gérer les agendas, planifier et organiser les réunions/déplacements et coordonner les rendez-vous importants/urgents, ...),
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, trier les courriels et répondre aux sollicitations.
• Préparer la documentation nécessaire aux réunions (ordres du jour, supports de présentations, réalisation d'extractions chiffrées, organigrammes ...) et mettre à jour les bases de données (internes/externes),
• Participer aux réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises,
• Participer à l'élaboration, au suivi de tableaux de bord, de reporting, d'états statistiques et outils de pilotage de l'activité,
• Réaliser différentes études (marchés/spécifiques en fonction des demandes des Délégués) et des extractions à partir des outils métiers,
• Collaborer avec d'autres services pour coordonner les projets et les initiatives de l'entreprise,
• Valider les notes de frais des collaborateurs,
• Participer aux événements partenaires et de cohésion (organisation, réservation, commandes,...),
• Coordonner et/ou assurer des missions de services généraux pour la délégation (gestion des recommandés, suivi des fournitures, relations prestataires...)

Votre qualification

• Formation : Bac +2/3 en assistanat (BTS, DUT GEA, DUT GACO, IAE...),
• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire,
• Excellente Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Des compétences avancées en traitement de texte, gestion de données et une appétence aux nouvelles technologiessont également requises,
• Parfaite maîtrise de la communication (écrite et orale),
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et respecter les délais,
• Flexibilité, agilité, proactivité, force de proposition, respect de la confidentialité et capacité à s'adapter,
• Anglais intermédiaire (rédiger et comprendre des mails).

Lieu de travail Le Havre Type de contrat FR - CDI
Expérience professionnelle Confirmé Début 01.02.2025

Ce que nous offrons

Gestion proactive des ressources humaines

Orientation client et efficacité

Promotion de la Qualité de Vie au Travail

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La Team Helvetia dans son ensemble est là quand il le faut. Nous sommes des personnes sur qui l'on peut compter. Qui se soutiennent mutuellement et s'engagent les unes pour les autres. Qui se stimulent et s'encouragent. Qui enthousiasment et s'enthousiasment. C'est ainsi que nous façonnons l'avenir, ensemble. &C'est parti!