Assistant.e de gestion pôle petite enfance F/H - Asfad (H/F)
Asfad
Date: il y a 1 semaine
Ville: Rennes, Bretagne
Type de contrat: Temps plein
Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi
DescriptionLe pôle petite enfance de l'Asfad est composé des multi-accueils M'Ti moun, Regard'enfants et Les Petits Merlins, ainsi que de la micro-crèche Joséphine-Baker et du LAEP Papot'Jwé. Le poste est à pourvoir à partir de mi-mars jusqu'au 30 septembre 2025. Sous l'autorité de la direction du pôle petite enfance, en lien avec les responsables des établissements du pôle et dans le respect des valeurs et du projet associatif, l'assistante de gestion participe au suivi administratif et de gestion des structures du pôle petite enfance. Les missions : Gestion de l'activité : suivi de la facturation aux familles et des encaissements (CESU, caisse, remise de chèques, prélèvements, virements) - Relances - Statistiques et déclaration d'activité auprès des financeurs et partenaires - Facturation financeurs. Gestion administrative : infos générales et légales, suivi des conventions partenaires, rapports d'activité, veille infos réglementaires - Comptes-rendus réunions Gestion des RH : aide à la saisie des plannings sur AGM - Suivi des commandes intérim - Gestion des candidatures et des recrutements sur logiciel - Suivi stagiaires - mise en place d'action de formation continue Suivi des projets du pôle : recherche de partenariats, de financeurs - Travail sur le développement commercial du pôle petite enfance. Communication interne et externe : travail sur conception de docs et refonte de docs (flyers, affiches, gazette.) - Hiérarchisation de l'information - Support informatique - Evénementiel : organisation d'événements à destination des professionnels, des partenaires, des familles. Accueil physique et téléphonique (usagers, partenaires.). Diplôme : Diplôme de niveau bac+2 : B.T.S./DUT Assistant.e de gestion ou équivalent Compétences et aptitudes requises Rigueur, discrétion Qualités relationnelles Esprit de synthèse, autonomie Compétences rédactionnelles Sens de l'organisation et de la communication Esprit d'équipe et de solidarité Facilité à utiliser des logiciels (Maîtrise de la suite Office, et idéalement Publisher ainsi que le logiciel de gestion Canva) CDD à temps partiel, 80% (28 heures/semaine) Convention Collective : accords collectifs du travail applicables dans les Centres d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Avantages : poste accessible en transport en commun, mutuelle, Activités Sociales et culturelles, Aides aux déplacements, congés trimestriels en plus des congés payés. Réception des candidatures jusqu'au 24 janvier 2025
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
DescriptionLe pôle petite enfance de l'Asfad est composé des multi-accueils M'Ti moun, Regard'enfants et Les Petits Merlins, ainsi que de la micro-crèche Joséphine-Baker et du LAEP Papot'Jwé. Le poste est à pourvoir à partir de mi-mars jusqu'au 30 septembre 2025. Sous l'autorité de la direction du pôle petite enfance, en lien avec les responsables des établissements du pôle et dans le respect des valeurs et du projet associatif, l'assistante de gestion participe au suivi administratif et de gestion des structures du pôle petite enfance. Les missions : Gestion de l'activité : suivi de la facturation aux familles et des encaissements (CESU, caisse, remise de chèques, prélèvements, virements) - Relances - Statistiques et déclaration d'activité auprès des financeurs et partenaires - Facturation financeurs. Gestion administrative : infos générales et légales, suivi des conventions partenaires, rapports d'activité, veille infos réglementaires - Comptes-rendus réunions Gestion des RH : aide à la saisie des plannings sur AGM - Suivi des commandes intérim - Gestion des candidatures et des recrutements sur logiciel - Suivi stagiaires - mise en place d'action de formation continue Suivi des projets du pôle : recherche de partenariats, de financeurs - Travail sur le développement commercial du pôle petite enfance. Communication interne et externe : travail sur conception de docs et refonte de docs (flyers, affiches, gazette.) - Hiérarchisation de l'information - Support informatique - Evénementiel : organisation d'événements à destination des professionnels, des partenaires, des familles. Accueil physique et téléphonique (usagers, partenaires.). Diplôme : Diplôme de niveau bac+2 : B.T.S./DUT Assistant.e de gestion ou équivalent Compétences et aptitudes requises Rigueur, discrétion Qualités relationnelles Esprit de synthèse, autonomie Compétences rédactionnelles Sens de l'organisation et de la communication Esprit d'équipe et de solidarité Facilité à utiliser des logiciels (Maîtrise de la suite Office, et idéalement Publisher ainsi que le logiciel de gestion Canva) CDD à temps partiel, 80% (28 heures/semaine) Convention Collective : accords collectifs du travail applicables dans les Centres d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS) Avantages : poste accessible en transport en commun, mutuelle, Activités Sociales et culturelles, Aides aux déplacements, congés trimestriels en plus des congés payés. Réception des candidatures jusqu'au 24 janvier 2025
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)
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