secrétaire H/F
GROUPE SOS
Date: il y a 1 semaine
Ville: Nanterre, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Description du poste et Missions
La secrétaire, sous la hiérarchie directe de la Directrice a pour missions :
gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer Les livraisons, la réception et le suivi
Anticiper la logistique des services
Préparer les Bons d'engagement de dépenses
Positionner les virements
Contrôler les caisses
Organiser les visites des prestataires organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Début du contrat : DES QUE POSSIBLE
Profil recherché
Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)
La secrétaire, sous la hiérarchie directe de la Directrice a pour missions :
gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer Les livraisons, la réception et le suivi
Anticiper la logistique des services
Préparer les Bons d'engagement de dépenses
Positionner les virements
Contrôler les caisses
Organiser les visites des prestataires organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Début du contrat : DES QUE POSSIBLE
Profil recherché
Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée
Spécialité : Administration
Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)
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