Alternant(e) Assistant(e) administratif du Service Projets F/H

La BU PCM recrute un ou une Alternant(e) Assistant(e) de Projets.

Rattaché(e) à l'assistante du Responsable des Projets, vos missions seront les suivantes :

Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous

Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support

Gestion du courrier et suivi

Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais

Création et réception des demandes d’achat

Support sur les outils du quotidien (Concur, etc.)

Assister la gestion des ressources au sein du service projets :

Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande informatique, déménagement, etc.)

Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet

Participer à la communication et à l’animation de l’équipe

Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet

Profil

Vous préparez un Bac+2 Assistant(e) Manager,

Compétences comportementales attendues :

Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur

Polyvalence et flexibilité

Dynamique, volontaire et sens du service

Proactivité, prise d’initiative

Anglais courant

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.