AGENT CHARGE DE L' ACCUEIL ET DU SECRETARIAT H/F - #1018376

Missions principales

• MISSION

Placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH - Secrétariat, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction des Bâtiments.

• ACTIVITES PRINCIPALES

Vous organisez et suivez l’agenda du directeur

Vous organisez et préparez les réunions du directeur et de tout autre événement à sa demande : réservation et préparation de salle, convocation des participants,

Vous rédigez et frappez des notes, courriers et mails,

Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic),

Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique (permanence et interphone),

Vous classez et archivez divers documents,

Vous assistez votre binôme dans le contrôle de la saisie des éléments variables de paie,

• ACTIVITES ACCESSOIRES

Vous pouvez être amené à déposer les parapheurs urgents directement en Mairie

Profil recherché

VOS COMPETENCES

Connaissances et compétences techniques :

Compétences rédactionnelles

Techniques de secrétariat

Techniques d’accueil

Techniques d’organisation

Maîtrise de Word, excel, Outlook et trafic

Techniques de classement

Compétences comportementales :

Discrétion

Disponibilité

Qualités relationnelles

Anticipation

Réactivité

Adaptabilité

Esprit d’équipe

LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Direction des bâtiments : 68, rue Gustave Flaubert - 76 Le Havre

OAGT - 35 heures 05 par semaine du lundi au vendredi

DIPLOME OU EQUIVALENT : BAC +2 (BTS Assistant (e) Support à l'action managériale)

GRADE : Adjoint administratif

FILIERE : Administrative

Rémunération en fonction du profil : brut horaire 11,87 euros

Prime de fin d'année (au prorata du nombre d'heures travaillées)

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