Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - #1018479

Manpower


Date: il y a 1 semaine
Ville: Paris, Île-de-France
Salaire: 35 000 € - 40 000 € par an
Type de contrat: Temps plein

L'entreprise

Recherche URGENT Assistant(e) Polyvalent(e) Administration des Ventes..
Vous aimez les chiffres et vous êtes plutôt polyvalent(e) !
Votre rigueur et votre rapidité d'exécution sont confirmées ?

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du BTP et de la production, un Assistant administration des ventes H/F en intérim pour 2/3 mois renouvelables !

Les missions

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et Commercial, le/la candidate sera chargé(e) de la bonne gestion du service Administration des Ventes à savoir :

1. Traitement administratif des commandes
  • Vérification des garanties financières du client concerné
  • Saisie des commandes dans le logiciel concerné
  • Création et vérification de l’offre remise au client
  • Envoi de la confirmation de commande en RAR au client

2. Facturation
  • Création de factures sur la base des bons de livraison et données d'un progiciel
  • Vérification des éléments de facturation supplémentaires
  • Gestion des avoirs et envoi des factures
  • Classement des dossiers par affaires

3. Suivi des règlements
  • Enregistrer dans une base de données (Excel) les factures, règlement et écarts
  • Relance des clients en cas de retard et gestion des litiges
  • Interface département commercial

Le profil

Profil recherché et compétences requises
  • Titulaire d’un bac dans le secteur du commerce et/ou de la relation client
  • Appétence pour les chiffres
  • Expérience d’au moins 2 ans sur le même type de poste, dans le secteur industriel serait un plus
  • Bonne maîtrise du pack office et excel+ avec TCD
  • Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (syntaxe, orthographe)
  • Ouverture d’esprit, empathie avec les clients, bonne capacité d’adaptation et engagement
  • Rigueur, honnêteté, force de proposition, bonne organisation.

Horaires de travail : 9h00-17h00
Statut : employé
Rémunération brute annuelle : 35-40k selon le profil

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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