Chargée de communication interne (H/F)

Contexte du recrutement et définition de poste

Le chargé de communication interne a pour mission de développer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication interne de la mairie.

Il veille à la circulation fluide de l'information entre les différents services et les élus, et contribue à renforcer la cohésion et l'engagement des agents municipaux.

Vos Missions

Communication print

Entre Nous

• Coordination et préparation du comité de rédaction
• Collecte d’informations
• Préparation et réalisation interviews
• Rédaction
• Format lettre mensuelle et format magazine trimestriel
• Assurer le suivi et la validation du support
  
  

Supports internes

• Création de supports internes print et web en fonction de besoins des services dans l’objectif d’assurer la diffusion des informations/actualités liées à la collectivité
• Mise à jour de supports internes existants
• Accompagnement des services dans la création de supports adaptés
• Assurer le suivi et la validation du support
  
  

Campagnes de communication

• Elaboration et suivi des campagnes de communication thématiques (Santé vous
• sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes…)
• Assurer le suivi et la validation du support
  
  

Communication RH

• Présence aux CST et FSSCT, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Présence au 51 rue Pierre une demi-journée au moins 2 fois par mois
• Accompagnement du service QVT dans la réalisation d’actions et de diffusion d’information
  
  

Communication événementielle

Cérémonie des médaillés

• 2 cérémonies par an
• Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, commandes des médailles, préparation et envoi des courriers internes)
  
  

Soirée du personnel

• Elaboration du marché supérieur à 40 000€
• Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échange téléphoniques, présence le jour de l’événement)
• Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
• Gestion des inscriptions et du transport (mail et téléphone)
  
  

Fête de l’été

• Elaboration du marché faible montant
• Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échange téléphoniques, présence le jour de l’événement)
• Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
• Gestion des inscriptions (mail et téléphone)
  
  

Noël des enfants du personnel

• Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
• Coordination avec les sites de la Ville et les agents volontaires
• Présence le jour de l’événement
  
  

Accueil des nouveaux agents

• Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
  
  

Autres événements (support) : Santé vous Sport / Journées thématiques (QVT, sécurité routière), Semaine des droits des femmes

Communication numérique

Intranet

• Alimentation avec les actualités de la Ville et mise à jour des rubriques existantes
• Assurer le suivi de la refonte de l’outil
• Promouvoir l’outil auprès des services
• Coordination avec les services DSI
  
  

Emailville

• Collecte des informations
• Rédaction
• Gestion de la boite COM INTERNE
  
  

Autres missions

• Accompagnement des agents sur diverses questions (par téléphone et par mail)
• Accompagnement des services sur leur problématique de communication interne et leurs projets (par téléphone et par mail)
• Gestion des goodies internes
  
  

Profil recherché

• Savoirs/diplômes :
  
  

Formation : Bac+3 à Bac+5 en communication, journalisme, ou domaine similaire.

Expérience : expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.

• Savoir-faire :
  
  

Compétences rédactionnelles : excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication.

Maîtrise des outils de communication : connaissance des outils de communication interne (intranet, newsletters, etc.).

Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs.

Créativité : capacité à proposer des idées innovantes et à adapter les supports de communication aux besoins des publics internes.

• Qualités relationnelles exigées :
  
  

Rigueur et sens de l'organisation.

Autonomie et proactivité.

Sens de l'écoute et du dialogue.

Discrétion et respect de la confidentialité.