Intendant gestionnaire d'accueil

Description Mission

 Accueil physique et téléphonique des intervenants et du public,

 Assurer la continuité de gestion des salles en l’absence de l’appariteur-opérateur logistique

 Gestion des commandes papeteries, des produits d’entretiens

 Gestion du matériel audio-visuel en l’absence de l’appariteur-opérateur logistique

 Bons d’intervention service technique et ou service numérique

 Suivi de maintenance des photocopieurs

 Gestion du courrier, des archives

 Responsable de la salle de reprographie : rangement, suivi et gestion des stocks…

 Activité de reprographie et de reliure pour les instituts et écoles et pour la coordination

 Tri des copies des étudiants du DIEF

 Affichage des informations générales, petites annonces, postes vacants, interventions sur les tableaux dédiés et suivi

 Suivi de la gestion des distributeurs de boisson : lien avec le fournisseur

 Participation à l’accueil des nouveaux personnels du DIEF : bureau, téléphone …

 Gestion des objets trouvés

 Préparation de café et collations pour les différentes réunions en l’absence de l’agent d’entretien/d’accueil

 Aide au secrétariat lors du concours : mise sous plis…

 Aide à la mise en place et à l’accueil lors de manifestations spécifiques

 Participation aux journées portes ouvertes, aux journées d’accueils

 Destruction de dossiers à la demande des directions

 Compétences: Rédactionnelles- Relationnelles- Organisationnelles- Savoir rendre compte - Adaptabilité et rapidité - Sens du travail en équipe - Conseil

Profil recherché

 Compétences: Rédactionnelles- Relationnelles- Organisationnelles- Savoir rendre compte - Adaptabilité et rapidité - Sens du travail en équipe - Conseil

Description Établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.

Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co