Assistant Administratif et Comptable

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Gestion administrative :

- Réception du courrier, tri et distribution.
- Prise en charge des appels téléphoniques.
- Gestion des emails et impression des documents pertinents.
- Enregistrement des commandes clients.
- Assistance dans la préparation des appels d'offres.
- Préparation et organisation des pièces administratives pour les dossiers de réponse.

2.Gestion du parc automobile :

- Suivi régulier des véhicules de l'entreprise.
- Planification des rendez-vous au garage pour la maintenance mécanique ou carrosserie.
- Traitement des déclarations de sinistres auprès de l'assurance par voie électronique.

3.Comptabilité :

- Suivi de la trésorerie de l'entreprise.
- Gestion des factures des fournisseurs et des clients.
- Pointage et vérification des comptes.
- Préparation et soumission des déclarations de TVA et autres impôts.
- Assistance dans la préparation des situations comptables et des bilans.

4.Tâches diverses :

- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Organisation et archivage des documents et dossiers.

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative et comptable (SAGE)
  - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  - Rigueur et précision dans le travail administratif.
  - Bonnes capacités organisationnelles et de communication.

Formation et expérience :

- Formation en administration, comptabilité ou gestion.
- Expérience préalable dans des fonctions similaires appréciée.
- Connaissance des principes comptables et fiscaux requise.