Agent administratif / Agente administrative et d'accueil (H/F)

DescriptionDans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence. Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes. Missions principales : Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence Trier, classer et numériser les documents administratifs Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs Utiliser couramment le Pack Office Compétences attendues : Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)