Assistant de gestion administrative F/H (Nouvelle fenêtre)

Contexte

Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des services juridiques un assistant de gestion administrative en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction générale, le Cabinet et les élus.

Mission

Au Titre De Vos Missions, Vous Participerez à L'ensemble Du Process De Préparation Des Séances De L'Assemblée Départementale Et De La Commission Permanente Et Serez En Charge Ponctuellement, En Alternance Avec Vos Collègues, Du Suivi D'une Séance Complète, Comprenant La Réalisation Des Actions Suivantes

• Relecture et 1ères corrections des rapports de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente/ gestion des questions posées par le DGAA/DGS/Président
• Gestion des listes des rapports inscrits à chaque séance
• Préparation des réunions du Groupe majoritaire pour l'examen des rapports
• Préparation des recueils des séances CP et CD
• Préparation des délibérations et états de présence après les séances
• Télétransmission à la Préfecture des actes pour contrôle de légalité
• Correction des comptes-rendus de séances
• Archivage électronique des séances CP et CD – publication diverse des rapports et délibérations : au RAA, électronique
• Courriers de notification des subventions
  
  

Attributions Plus Spécifiques à Ce Poste

• Développement d'outils d'amélioration de l'organisation du service : création et gestion des plannings, conception de fiches de suivi des rapports en cours…
• Participation aux formations Gédélib
• Participation à l'archivage des documents du service
  
  

Profil

Compétences Requises

Technique :

• Bonnes connaissances en informatique (Word – Excel)
• Maîtriser les logiciels G-Délib./net Délib/Kiosque, Elise, Access, Subventi…
• Bonnes qualités rédactionnelles
  
  

Relationnel

• Disponibilité surtout les veilles et jours de séances
• Souplesse et adaptatio
• Réactivité
• Discrétion
• Méthode, rigueur et réactivité
  
  

Connaissances

• Bonne connaissance de l’institution départementale
  
  

Profil

Niveau Bac

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs.

Spécificités

Forte disponibilité les jours de séances