Assistant de gestion comptable [apprentissage] - (H/F)

Rejoignez la Ville de Drancy !

Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : Comptabilité

Type contrat: Apprentissage

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Missions

Rattaché à la Direction des Services Techniques, service Comptabilité, vous serez sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage.

En qualité d'apprenti(e), vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :

1 -

• Vous analyserez et contrôlerez des factures et situations de travaux dans le cadre de l’exécution financière des marchés de maintenance, de travaux et de maîtrise d’œuvre (décomptes mensuels, avenants, DGD, paiement et remboursement de l’avance forfaitaire, actualisation/révision de prix, retenue de garantie)
• Vous assurerez également la gestion de la sous-traitance sur les marchés publics : contrôle des pièces et notification, suivi des paiements
• Vous vérifierez la mise en paiement des factures et situations de travaux et effectuerez leur classement. Vous gérerez les suspensions et/ou rejets de mandats.
  
  

2 -

• Vous renseignerez les tableaux de suivi des opérations (enregistrement des commandes, avenants, paiements) et vérifierez les AP/CP (budget).
  
  

3 -

• Vous traiterez les devis reçus des différents services et vérifierez leur compatibilité avec le budget voté ainsi que les marchés en cours.
• Vous établirez les ordres de service sur le logiciel métier Sedit Finance.
  
  

4 -

• Vous apporterez une aide ponctuelle sur les dépenses des fluides en cas d’absence de l’agent en charge du paiement.
  
  

Diplômes/Formation

Expérience du candidat :

Savoir

• Notions de comptabilité
• Connaissances des outils informatiques word, excel, messagerie Outlook
• Connaissances de logiciels métiers : Sedit finances, Business objects
  
  

Savoir-faire

• Savoir gérer les éventuelles réclamations des fournisseurs sur les paiements
• Ecoute active des différents intervenants, fournisseurs, recette municipale, service financier de la ville
  
  

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'autonomie
• Savoir rendre compte
• Bonne communication (écoute active...)
  
  

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Gagnez tout en construisant votre avenir

• Une rémunération basée sur un pourcentage du SMIC, selon votre âge et votre progression
  
  

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation
  
  

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
  
  

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière
  
  

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
  
  

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels
  
  

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
  
  

et plus encore...