Secrétaire du Centre de Coordination en Cancérologie et secrétariat d'oncologie médicale - H/F

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.

Le Poste

Description du métier : assurer le secrétariat du Centre de Coordination en Cancérologie (3C) et le secrétariat d’oncologie médicale.

Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Organisation Du Travail

• Poste à temps plein (50% au titre des 3C et 50% au titre du secrétariat médical du service d’Oncologie médicale)
• Horaires 9 H - 17h du lundi au vendredi
• Repos fixes
• Missions principales
• Organisation des RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire)
  
  

Contacter tous les services ayant des patients ayant des pathologies cancéreuses pour faire le point sur les dossiers à présenter

Organisation de la salle de RCP avec les documents nécessaires

Organisation informatique avec connexion par visioconférence avec Le Ciber et éventuellement le Centre de radiothérapie

Participation à la RCP et suivre son bon déroulement

Organisation des horaires de passage des différents intervenants et appel aux différents services

Collecter les fiches et préparer les dossiers des patients à suivre en Oncologie

Entrer toutes les fiches dans le DCC (Dossier Communicant en Cancérologie) sur le site Oncocentre

Envoyer les fiches formalisées et validées aux différents intervenants via la messagerie sécurisée et les inclure dans DxCare

Classer les fiches dans les dossiers papiers

Faire toutes les statistiques des données de la RCP

Circulation de l’information médicale : échanges de données et intégration au DCC

• 3 C
  
  

Participer à la mise en œuvre, au suivi et au développement des coopérations entre le Centre Hospitalier et les autres acteurs de la cancérologie du département

Développer une centralisation des différentes données d’activité médicale en cancérologie et participer à la production d’indicateurs pertinents

Réunions du 3 C en concertation avec le président du 3 C

Préparation des éléments pour le rapport annuel du 3C (analyse des données mensuelles, en cumulées et annuelles)

Réunion hebdomadaire avec le président du 3C

• Coopération et Réseau
  
  

Suivi des actions fixées par Oncocentre et principale interlocutrice avec le réseau pour l’établissement

Rédaction des rapports demandés régulièrement par Oncocentre

Développement des conventions inter établissement

Travaux et études avec le GREPP

Présence aux réunions du réseau

• Missions spécifiques en lien avec la qualité
  
  

Création de documents sous la direction du Président du 3C

• Autres missions spécifiques
  
  

Création de documents

• Nouvelles fiches RCP lors du déploiement du DCC
• Création d’une fiche G8 avec prise de RV spécifique au CH pour l’ICOG
• Création fiche évaluation en oncogériatrie
  
  

Secrétariat pilote pour Oncocentre lors des modifications dans le DCC

• Activité au secrétariat d’oncologie médicale à hauteur de 50% : saisie des comptes-rendus, classement, mission de suppléance.
• Fonction d’encadrement : accueil de stagiaire le cas échéant.
  
  

Profil Recherché

Diplôme requis :

BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : ancienneté dans l’établissement.

Savoir faire

• Maitrise de l’informatique et de la bureautique (maitriser Word, Excel, Power Point…) pour la réalisation de l’ensemble des documents
• Maitrise de l’orthographie et connaissance de la terminologie médicale
• Appréhender les concepts et les techniques d’architecture des réseaux de santé et de coopération sanitaire
• - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Rédiger et mettre en forme des données, des informations et/ou des rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Identifier les informations communicables à autrui en resprectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Être disponible
  
  

Savoir être

• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Comportement adapté dans ses relations avec autrui
• Maîtrise de soi
• Rigueur
• Discrétion