Assistant(e) de direction F/H - Halpades (H/F)

DescriptionL'assistant(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation en soutenant activement la direction dans ses missions quotidiennes, stratégiques et opérationnelles. Vos missions : Gérer l'agenda du DG Assurer la liaison entre le DG et les interlocuteurs internes et externes (membres du CA, fédérations, institutionnels, collectivités, partenaires, promoteurs etc.) Organiser les réunions, prendre des rendez-vous Préparer les réunions : supports de présentation, dossiers, salle, accueil Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant Coordonner les participants aux réunions Rédiger les comptes-rendus, courriers, notes. Organiser les déplacements, notamment le Congrès HLM Organiser les assemblées générales et les conseils d'administration Envoyer les convocations Centraliser les documents et préparer les dossiers pour les assemblées générales et les conseils d'administration Gérer les extraits de délibérations Planifier les réunions CODIR, comités stratégique, comité des risques, réunions managers Préparer, en lien avec le DG, des ordres du jour et support pour les comités Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Gérer la pharmacie de l'étage de la direction Gérer les commandes de fournitures Informations complémentaires : Une rémunération composée d'un salaire fixe, d'un 13ème mois et d'une prime vacance / intéressement / prime d'objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d'entreprise. Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%. Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine. Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office et disposez d'une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et politique ; autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec réactivité, faire preuve de discrétion et de fiabilité, rédiger avec aisance, établir de bonnes relations professionnelles, prendre des initiatives, anticiper les besoins et vous montrer disponible.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)