Assistant de direction H/F

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un Assistant de direction H/F

Votre mission
L'assistant de direction H/F travaille au sein de la DRH Groupe et RSE, et de manière étroite avec la Directrice Talents Groupe et la DRH siège corporate. Il/elle intervient aussi en support pour l'ensemble des collaborateurs de la fonction RH, France et Groupe et les autres fonctions support de l'entreprise.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

1. Gestion des calendriers et organisation de réunions / déplacements
* Planification des réunions, comités et autres événements (révisions salariales, people review)
* Coordination des disponibilités des participants
* Envoi d'invitations et suivi des confirmations
* Réservations de salles
* Accueil des RDV au siège
* Gestion des déplacements
* Saisie des notes de frais

2. Gestion de la population TOPEX (Top Executive)
* MAJ des listes mensuelles
* Mise à jour des données dans l'outil me@transdev en coordination avec les autres directions de la DRH Groupe et RSE et notamment la direction Comp&Ben et mobilité internationale et la Direction Data RH et SIRH Groupe.
* Onboarding :
Envoi de mails de bienvenue (nouveaux, mobilité interne, promotion)
Mise en place d'assessment
Organisation des 1:1 On boarding
Inscription à l'organisme chargé du bilan de santé des Topex basés en France

3. Gestion de la facturation des différentes directions RH (Talents, Learning, DRH Corp, Comp&Ben et mobilité internationale, RSE, Data et SIRH Groupe) :
* Suivi des coûts liés à ces départements
* Création de fournisseurs.
* Édition des bons de commande, suivi

4. Organisation de la logistique des Trans'Lead Top Manager et Trans'Lead GM
* Choix des hôtels et des restaurants, gestion des réservations
* Organisation des transports (hors arrivée et départ de la session)

5. Gestion des arrivées dans les différentes directions RH (Talents, Learning, DRH Corp, Comp&Ben et mobilité internationale, RSE, Data et SIRH Groupe)
* Notification d'arrivée des nouveaux employés.
* Commande de matériel informatique et téléphonique.

6. Gestion du courrier, commande de fournitures

7. Support à l'ensemble des collaborateurs de la DRH Groupe et RSE
* Soutien dans diverses tâches administratives.
* Assistance dans la résolution de problèmes RH.
* Collaboration avec d'autres départements pour assurer une cohérence globale.

Votre profil
De formation supérieure type Bac +2, vous possédez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, avec un niveau d'anglais courant indispensable pour ce poste.

Votre sens de la confidentialité, capacité d'adaptation et à gérer plusieurs dossiers différents à la suite sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.
Vous faites preuve de rigueur, de méticulosité et d'organisation. Enfin, vous possédez un excellent relationnel et vous appréciez travailler en équipe.

Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?