Assistant(e) de Direction - DAF DGAP (H/F)
Ville de Marseille
Date: il y a 3 semaines
Type de contrat: Temps plein
À distance
Contexte
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d'Appui Fonctionnel. Cette position privilégiée vous permettra d'être au coeur des enjeux de la collectivité.
Sous l'autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP :
- Assurer l'Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
- Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
- Préparer des réunions et des supports de présentation ;
- Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
- Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
- Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d'appui fonctionnel, des déplacements et d'autres réunions ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
- Rédiger des courriers, des compte-rendus et notes, classer des documents.
Titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l'habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
Ref : 25091354
Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d'Appui Fonctionnel. Cette position privilégiée vous permettra d'être au coeur des enjeux de la collectivité.
Sous l'autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP :
- Assurer l'Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
- Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
- Préparer des réunions et des supports de présentation ;
- Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
- Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
- Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d'appui fonctionnel, des déplacements et d'autres réunions ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
- Rédiger des courriers, des compte-rendus et notes, classer des documents.
Titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l'habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
Ref : 25091354
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