Chargé de projet Qualité - H/F

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.

L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.

Le Poste

Secteur d’activité

Secteur des relations avec les usagers au sein de la direction de la qualité - gestion des risques - relations avec les usagers.

Abbréviations

• JACIE : Joint Accreditation Committee of ISCT and EBMT
• ARS Agence Régionale de Santé
• ANSM : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
• COPIL : Comité de Pilotage
• RDD : Revue de direction
• ISO : International Organization for Standardization
• CoFrac : Comité Français d’Accréditation
  
  

Missions et Activités

Les missions

Certification JACIE

Le chargé de projet/qualité JACIE a pour missions d’apporter son expertise en management qualité et en gestion de projet pour l’obtention des autorisations réglementaires (ARS/ANSM) relatives aux activités de thérapie cellulaire et de médicaments de thérapie innovantes et à la certification JACIE des services ayant des activités soumises à ce référentiel.

Les activités

• Mise en conformité du système qualité aux évolutions du référentiel JACIE
• Veille au respect des exigences liées aux autorisations réglementaires (ARS/ANSM)
• Développe les méthodes et les outils nécessaires au management qualité.
• Rédige les documents du management qualité, et des processus supports.
• Organise l’architecture documentaire.
• Met en ligne les documents
• Participe aux réunions qualité, et aux autres taches de la vie du système qualité. (Formation qualité, audit, ...)
• Produit les indicateurs et tableaux de bord
• Prépare les COPIL JACIE/ RDD JACIE
• Participe à la préparation des preuves demandées pour la certification.
  
  

Caractéristiques du poste

• Poste à temps plein.
• Affectation à la Direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et Relation des Usagers
• Lieu d'exercice: service d'Hématologie Clinique
• Présence régulière à la direction qualité pour participer aux réunions de travail des équipes qualité et réaliser les tâches liées à la gestion qualité.
  
  

Profil Recherché

Niveau d’études, de compétence et capacités requises

Niveau d’études

Formation souhaitée : BAC+3 / BAC+5 en management qualité et gestion des risques

Niveau de compétences (formation de base / spécialisation, …)

• Participation au management qualité d’un service certifié ISO ou accrédité CoFrac
• Expérience en gestion projet
• Expérience dans le paramétrage de logiciel métier
  
  

Capacités requises

Savoir-faire

• Outils et méthode en qualité,
• Modélisation de processus,
• Méthode d’analyse de risques,
• Gestion documentaire et veille informationnelle,
• Rédaction de documents, de supports pédagogiques.
• Gestion de projet,
• Maitrise des logiciels office
  
  

Aptitudes

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur et organisation dans le travail
• Autonomie, Être force de propositions
• Initiative, et capacité à consulter et à demander conseil
• Travail en équipe, Qualités relationnelles
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise de l’anglais parlé et écrit
• Capacité à gérer les situations, capacité d’écoute, adaptation aux situations, aux moyens disponibles