CDI - Assistant de Direction (F/H/X)

CDI – Assistant de direction au VP Marketing Europe (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Assister la VP marketing Europe dans son quotidien

• Gérer et optimiser un agenda complexe et très changeant en évaluant les priorités et en assurant une véritable confidentialité
• Assurer l’organisation des voyages en France et à l’international ainsi que toute la logistique qui en découle
• Gérer et suivre les notes de frais

Epauler la VP marketing au pilotage et à la gestion de projets dans un rôle de coordinateur et de facilitateur

Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du directeur visant à le seconder, optimiser et faciliter son quotidien tout en respectant la confidentialité :

• Coordonner les comités et réunions internes : planification, coordination et communication des ordres du jour des comités, organisation matérielle des réunions. Jouer un rôle d’interface et de coordination pour la diffusion d’information et directives auprès des équipes
• Participer à la création des présentations powerpoint récurrentes de la directrice marketing (Board LVMH, comité de direction, etc…)
• Piloter étroitement les budgets T&E et frais de fonctionnement de l’équipe marketing EME

Construire de A à Z les évènements internes marketing

Organiser les évènements et grands temps forts de l’équipe marketing Europe :

• Séminaires
• Team buildings
• Brand summit & market week
• Dîners, déjeuners, petit déjeuner

Coordonner la logistique du département marketing

• Gérer la logistique générale du département marketing (commande fournitures, coordination services généraux etc…)

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

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Diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction, vous avez une expérience d’au moins 10 ans dans un poste similaire.

• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avez le sens de la confidentialité
• Vous disposez d’un sens de l’anticipation et des priorités
• Vous êtes capables d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives
• Vous êtes une personne discrète, fiable et vous avez de grandes qualités relationnelles et de communication
• Vous savez écouter et percevoir les attentes et besoins de vos interlocuteurs
• Vous savez travailler en équipe et avez envie de vous impliquer
• Vous maitrisez parfaitement le pack Office
• Vous avez une excellente maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.