Gestionnaire marchés de services (H/F)

Les missions essentielles du service Exploitation immobilière sont d’assurer le service après location en partenariat avec les agences commerciales. Assurer la Gestion des travaux GE/GR, des contrats de maintenance, du comptage de l’eau et calories, de l’Energie, de la Sécurité, des Normes et l’Organisation de l’Information technique.

Le pôle maintenance est rattaché au service exploitation immobilière et a pour missions principales la gestion des contrats d’entretien, maintenance et exploitation sur les patrimoines neufs et anciens, la gestion des différents accords-cadres à bons de commandes liés à l’entretien de ce même patrimoine ainsi que les achats d’énergies.

Que ferez-vous ?

En tant que Gestionnaire marchés de services vous êtes chargé(e) de la mise en place et du suivi des marchés et accords-cadres pour la mise en place des contrats d’entretien, de maintenance et d’exploitation sur le patrimoine de SEMCODA et de ses marques.

Vous effectuez également la mise en place et le suivi des accords-cadres à bons de commandes. Vous venez en soutien des agences sur les différentes problématiques liées aux contrats et marchés à bons de commandes, au suivi des prestataires et à l’exécution des prestations.

Vous collaborez activement avec les autres services (carré pro, back office…).

Gestion des marchés et contrats en cours / Analyse et suivi global

• Échange au quotidien avec les divers fournisseurs (mail/téléphone)
• Tenue d’une BDD par type de prestation
• Suivi et anticipation des avenants (vente / ajout en +/-, transfert etc.)
• Gestion des anomalies ou urgences sur contrat existant tant administrative qu’au niveau des interventions.
• Traitement des cas de non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités.
• Gestion, suivi et traitement des factures contrat et travaux en diffus.
• Organisation de réunions avec les fournisseurs : point régulier
• Mise en place de tableau de bord.
• Traitement et suivi des marchés à bons de commandes
• Administratif : création, envoi, publication et suivi des Avenant en +/-
• Suivi des résiliations
• Suivi des transferts de contrat ELLIPSE syndic.
• Suivi des transferts vers un syndic extérieur
• Mise en place de nouveaux contrats au fil de l’eau : création, administratif, envoi et gestion avec nos fournisseurs
  
  

Mise en place de marchés et accords cadre : rédaction, anticipation, préparation publication et suivi des marchés

• Suivi et gestion des campagnes de contrats à échéances avec résiliation / BDD
• Anticipation, création, rédaction, publication, analyse et passation des marchés à venir. (DCE + pièces techniques + estimation financière etc.)
• Réunion d’échanges avec le/la responsable du pôle.
• Publication et suivi en Marco et AWS des marchés, gestion des questions fournisseurs éventuelles lors des marchés via AWS
• Etablissement des listings locataires
  
  

Accompagnement des agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes

• Échange au quotidien avec nos équipes internes
• Gestion de la maintenance générale demandée par nos agences/ ellipse/ réséda/ le tertiaire / nos services internes (pannes totales, non-respect des termes des contrats, interventions aux frais et risques, application des pénalités, etc.)
• Gestion d’avenant ou d’OS.
• Gestion des mises en place de contrats à la demande de nos agences / du tertiaire / ellipse / réséda / services internes
  
  

Informations Complémentaires

Poste ouvert dans le cadre d'un départ en retraite, à pourvoir dès que possible, basé au 33 avenue du Mail à BOURG-EN-BRESSE.

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.

Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 1913,85 € bruts mensuels.

13ème mois + 6ème semaine de congés payés + carte titres restaurant + mutuelle familiale de base prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.

Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

#SEM1

Profil Recherché

Pour réussir à ce poste ?

• BAC +2 Assistant PME/PMI ou gestion immobilière exigé
• 3 ans d'expérience minimum sur des missions similaires souhaité
• Maîtrise des logiciels du pack office exigée
• Connaissance des Logiciels ARAVIS / GRC et MARCO / AWS serait un plus.
  
  

Vous êtes autonome, vous faites preuve de réactivité et d'un fort esprit d'équipe.

Vous êtes diplomate et rigoureux/reuse, vous possédez un esprit d'analyse et une aisance rédactionnelle.