Assistant de Direction (H/F)

Braixt est un cabinet conseil RH qui accompagne ses clients sur la structuration RH. Nous recrutons pour l'un de nos clients (agence d'architecture) basée à Toulouse un poste d'Assitant de Direction (H/F).

Poste:

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en apportant votre soutien administratif et organisationnel aux dirigeants.

Rattaché directement aux dirigeants, le poste a pour fonction de :

Assurer le secrétariat général de l'entreprise

• Accueil physique et téléphonique (orientation, prise de message, réponse de premier niveau)
• Gestion du courrier (répartition, traitement et envoi)
• Gestion des mails (répartition, traitement et réponse de premier niveau)
  
  

Assurer la gestion des moyens généraux de l'entreprise

• Gestion des moyens et services généraux (commande, livraison, factures)
• Gestion des prestataires externes (informatique, téléphonie, véhicules)
  
  

Organisation de la vie professionnelle du dirigeant :

• Organisation et gestion de l'agenda du dirigeant
• Secrétariat du dirigeant (prise de message, correspondances)
• Gestion des déplacements (logistique, réservations)
  
  

Le poste peut être amené à réaliser des missions transverses liées aux activités connexes de l'entreprise (immobilier, technique). L'expérience dans les secteurs du batiment, de l'immobilier et dans l'architecture sera valorisée.

Profil:

D'un profil expérimenté (à partir de 6 ans d'expérience) d'assistanat de direction, vous témoignez d'une expérience concrète et réussie d'accompagnement individualisé d'une direction. Vous faites preuve d'une rigueur dans la réalisation de vos tâches et d'une discrétion sur l'ensemble des informations sensibles détenues.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience significative dans un rôle similaire
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel)
• Une attention particulière aux détails et à la qualité du travail fourni
  
  

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

L'expérience dans les secteurs du batiment, de l'immobilier et dans l'architecture sera valorisée.

Autres informations:

Poste à 39 heures

Basé à Toulouse (31000)