Formateur Secrétaire Assistant H/F - Aix en provence

ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

En tant que formateur.trice, vous serez responsable de :

Préparer et animer les modules de formation certifiants pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4), comprenant :

• Bloc de compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités.
• Bloc de compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
  
  

Mais aussi :

• Animer des sessions de formation en présentiel sur l’ensemble des blocs de compétences du titre professionnel
• Transmettre des savoirs théoriques et pratiques liés aux fonctions de secrétariat et d’assistanat
• Élaborer des supports pédagogiques adaptés aux objectifs de la formation et aux profils des stagiaires
• Évaluer les acquis à travers des mises en situation, exercices, oraux et examens blancs
• Accompagner les apprenants dans la constitution de leur dossier professionnel (DP) en vue de la certification
• Assurer un suivi pédagogique individualisé et proposer des temps de remise à niveau si nécessaire
• Préparer les stagiaires à leur période en entreprise et à leur insertion professionnelle
  
  

Votre profil :

• Formation : Titre de Formateur Professionnel d’Adultes (Bac+2) ou diplôme dans le domaine du secrétariat, de la gestion ou de l’administration.
• Expérience :
• 2 ans minimum dans le domaine du secrétariat/assistanat ou en tant que formateur dans cette spécialité.
  

Mais aussi :

• Expérience significative en secrétariat ou assistanat (administratif, commercial, RH ou de direction)
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive
• Connaissance des techniques de communication professionnelle (rédaction de courriers, compte-rendu, accueil téléphonique et physique)
• Compétences en gestion administrative des opérations commerciales (achats, ventes, relation client, tableaux de bord)
• Maîtrise des bases de l’administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences)
• Capacité à organiser, planifier et suivre les activités d'une équipe
• Expérience ou appétence pour la transmission de compétences (formation, tutorat, animation d’ateliers)
• Aptitude à construire des séquences pédagogiques adaptées à des publics adultes
• Sens de l’écoute, de la pédagogie et de l’adaptation aux différents niveaux
• Capacité à développer les postures professionnelles et les savoir-être attendus en entreprise
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
  
  

Notre offre :

Contrat : CDD de 8 mois, 35h/semaine

Rémunération : 37K à 39K (fixe + variables)

• Fixe à 2 058 € brut mensuel + primes* (participation et fin d'année).

Avantages :

• CSE (chèques vacances, cadeaux).
• 6 semaines de congés/an.
• Pour information : Le montant de la prime de participation versé au cours de ces 2 dernières années était à + ou - 12 000€ net pour un salarié formateur à temps plein toute l’année (celle-ci est calculée au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé).
  
  

Processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique.
• Entretien en visioconférence.
• Entretien physique avec le N+1.
  
  

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.