Assistant Administratif F/H

Date: il y a 2 semaines

Ville: Saint-Nazaire, Pays de la Loire

Type de contrat: Temps plein

La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe !

Ce Que L'on Vous Propose

Ce que vous ferez concrètement :

Gestion de la base-vie industrielle :
Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des infrastructures (bureaux, vestiaires, containers…)
Suivi des plans de nettoyage et des contrôles réglementaires
Suivi des réservations, entrées/sorties du parc logements ou containers
Coordination des prestations logistiques (nettoyage, maintenance, courrier, colis…)
Suivi du parc de clés et du matériel affecté
Saisie et remontée des demandes d’intervention via le logiciel GMAO
Gestion administrative et missions annexes :
Enregistrement des données liées à la santé, sécurité et qualité sur le site
Participation au suivi hygiène, sécurité et environnement selon les normes en vigueur
Pilotage du parc de véhicule du site
Gestion fournisseurs et suivi comptable :
Saisie des pièces comptables (clients / fournisseurs)
Relance des clients et fournisseurs, suivi des litiges
Suivi des contrats et de la bonne exécution des prestations
Rédaction des contrats de location et documents associés
Communication et relationnel client :
Accueil physique et téléphonique (interlocuteurs français et étrangers)
Réponse aux demandes des salariés, clients et prestataires
Mise à jour de la base clients, traitement des courriers et emails
Traduction et traitement de documents en anglais (échanges, courriers, comptes rendus)

Outils & Environnement

Logiciels bureautiques et de GMAO (Excel, Word, etc.)
Procédures Compass et EPI fournis
Collaboration avec les équipes Compass, les prestataires externes et les équipes du site client

Prêt(e) à faire partie de l'aventure ? Voici les talents et atouts que nous recherchons :

Compétences techniques :

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