Secrétaire médicale - Service d'accueil des urgences

description du poste

1° Objet

Un emploi de secrétaire médical(e) à temps plein sera prochainement vacant au service d'accueil des urgences de Chambéry.

2° Missions et activités

• Accueil physique et téléphonique, et orientation des patients du service.
• Constitution du dossier administratif informatisé, selon les procédures institutionnelles : procédure d’identitovigilance, et manuel de formation des utilisateurs de PASTEL.
• Saisir la couverture sociale des patients, contrôle de leurs justificatifs, et appliquer les règles de facturation.
• Copier / Scanner les pièces justificatives.
• Correction et reprises des venues incomplètes ou en anomalie pour la facturation.
• Préparation et / ou rédaction des certificats médicaux
• Saisie codage des actes CCAM/NGAP selon indication médicale
• Contrôle de l’exhaustivité PMSI tous les 15 jours
• Gestion des courriers externes et internes
• Gestion des stocks
• Gestion de la boîte mails et Monsisra
• Vérifier les « mises à jour » et chartre graphique des documents internes
• Gérer les entrées de l’hôpital de 20h à 8h, les entrées coronarographiques et réanimation déchocage (1510)
• Gérer les entrées de l’hôpital de 20 h à 8h et les entrées coronarographie et réanimation déchocage (Tél :1510)
  
  

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des projets du service et des nouvelles organisations misent en place.

3° Liens hiérarchiques et fonctionnels

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle URCN, Mme SCHEER, et de Mme HACAULT, coordinatrice générale des secrétariats médicaux et sous la responsabilité fonctionnelle du Docteur LESAGE, Chef du service des urgences.

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé en 24h/24 et 7 jours /7.

Horaires de journée en 7h30 et 10h de nuit.

Pause méridienne de 45 min.

Décompte Horaire, soit 37h30 et 14 jours de RTT pour un agent à temps plein

5° Compétences et qualités requises

Cet Emploi Exige Les Compétences Suivantes

• Modalités d’accueil
• Maîtrise de l’orthographe, grammaire et de la frappe
• Maîtrise de la terminologie médicale de base
• Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, URQUAL, MONSISRA, PASTEL/CDRI et ROC
• Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
• Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage
• Droit des usagers du système de santé
  
  

Cet Emploi Exige Les Qualités Suivantes

Rigueur et organisation.

Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.

Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

Savoir écouter et analyser les demandes variées

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l’attention du Directeur des Ressources Humaines, Monsieur Pierre-Alain BAGUE, à l’adresse mail: [email protected]