Assistant Administratif / de Direction F/H
Réseau OMERIS
Date: il y a 1 semaine
Ville: Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contrat: Temps plein
Le Réseau OMERIS – Tous différents, tous bienveillants
Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.
Le poste : Assistant Administratif / de Direction (F/H)
Lieu : Siège OMERIS – Caluire
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du Siège.
Véritable facilitateur/facilitatrice, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes et des partenaires externes.
Vos responsabilités principales :
Soutien à la Direction :
Experts dans le domaine des Services à la personne et de l’Accueil des Seniors en maison de retraite, nous recrutons des collaborateurs motivés pour soutenir l’ambition qui nous anime « Le Bien-Vieillir à tous les temps ».
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons et accueillons des personnes âgées dans nos structures : Attention, bienveillance, qualité d’accueil et de services sont au quotidien les fondements de nos actions.
Le poste : Assistant Administratif / de Direction (F/H)
Lieu : Siège OMERIS – Caluire
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du Siège.
Véritable facilitateur/facilitatrice, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes et des partenaires externes.
Vos responsabilités principales :
Soutien à la Direction :
- Participer à la planification et au suivi des déplacements professionnels
- Préparer des dossiers et supports pour les réunions ou présentations
- Organiser des évènements
- Gérer le courrier, classer, archiver et organiser les documents physiques et numériques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents : courriers, notes internes, comptes rendus
- Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, logistique, préparation des supports (reprographie, fournitures, repas)
- Assurer la gestion des accès aux locaux pour les collaborateurs et visiteurs
- Gérer les moyens généraux : gestion des stocks et commandes de fournitures, repas, documents commerciaux
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs dans leurs démarches
- Gérer les appels entrants : filtrer, transférer, ou prendre des messages pour les équipes concernées
- Réceptionner les livraisons et gérer leur acheminement interne
- Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant Manager, Gestion PME/PMI, DUT GEA ou équivalent)
- Vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement Siège ou corporate
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou Suite Google)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et discret(ète)
- Semaine de 4 jours (35h) avec le mercredi comme jour de repos
- Restauration sur place : plateaux repas complets à 3,77 €
- Transports en commun à proximité : métro C – arrêt Cuire ou bus C1
- Prise en charge à 50 % de l’abonnement TCL
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