Gestionnaire courrier F/H
Département de Seine et Marne
Date: il y a 1 semaine
Ville: Melun, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Qui sommes-nous ?
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Vos missions
A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe de 12 agents.
Vous êtes chargé de la gestion du courrier départemental.
A ce titre, vos activités seront de :
Permis B obligatoire
Nos avantages
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Vos missions
A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe de 12 agents.
Vous êtes chargé de la gestion du courrier départemental.
A ce titre, vos activités seront de :
- Réceptionner le courrier entrant et d'affranchir le courrier sortant
- Effectuer une étude du contenu du courrier afin d'identifier le besoin de numérisation et d'affectation à son destinataire
- Numériser et enregistrer le courrier dans les logiciels dédiés
- Alerter et anticiper les besoins en fournitures
- Participer à l'archivage et au classement des boîtes d'archives
- Préparer la navette courrier
- Distribuer le courrier sur différents sites sur Melun et ses alentours
- Vous aimez le travail en équipe et les missions diversifiées.
- Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie.
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous avez le sens du secret professionnel.
- Vous maitrisez les outils informatiques et vous souhaitez découvrir de nouveaux logiciels ou applications métiers.
- Vous avez une connaissance des compétences du département
Permis B obligatoire
Nos avantages
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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