Assistant Administratif (f/h)

Cabinet de 60 personnes sur 2 sites, Le cabinet La Compagnie des Comptes cherche son ou sa futur(e) collaborateur(trice) en tant qu’Assistant administratif (f/h)

Dans ce rôle, vous serez rattaché(e) au service administratif et vos missions seront :

• Accueil téléphonique et physique,
• Établissement et suivi des lettres de missions,
• Gestion électronique des documents,
• Gestion de l’intendance
• Suivi des projets informatiques
• Mise à jour et suivi de l’état du parc informatique, responsable de sa maintenance
• Maintenance du parc en relation avec le prestataire externe
• Déploiement des outils administratifs et métier pour l’ensemble des collaborateurs
• Réception des colis, affranchissement du courrier.
  
  

La liste n’est pas exhaustive, vos idées, projets et aspirations seront les bienvenus !

Afin de vous épanouir dans ce poste, nous vous demandons une expérience d'au moins 2 ans.

Nous insistons sur l'importance d'avoir une excellente maîtrise d'office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Planner, OneNote…).

Aussi, nous cherchons une personne dotée de curiosité intellectuelle pour s'adapter à l'environnement et aux nouvelles opérations. L'orthographe prendra une grande place dans votre poste, vous devez donc justifier d'un excellent niveau.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité et un savoir-être professionnel. Vous êtes reconnus pour être quelqu’un de confiance, souriant(e) et vous partagez notre passion de la relation client.

Vous êtes rigoureux(se), précis(e), autonome et aimez travailler en collaboration.

• Souplesse dans l'organisation du travail (télétravail)
• Moments de cohésion (ateliers relationnels, repas, petits-déjeuners...)
• Activités ponctuelles (concerts, yoga, musée, opéra...)