Assistant de Direction F/H
Bpifrance
Date: il y a 1 semaine
Ville: Maisons-Alfort, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Vos Missions au service de l'économie française :
Dans ce poste, la dimension relations humaines est capitale tout comme la discrétion.
Nous recherchons une personne dotée d’aisance relationnelle, d'aptitudes à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié et exigeant.
Une bonne présentation, le sens de la diplomatie ainsi qu’une excellente expression orale et écrite sont requis pour ce poste.
Il faut être capable de faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, et surtout de méthode et d’organisation.
Gestion d’agendas complexes, de déplacements, événements & comités
Profil recherché
Votre profil
Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Gymlib, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Bpifrance et de ses 24 filiales. (Caisse des Dépôts, Groupe La Poste, RTE, SUEZ ...).
Bpifrance, la banque de l’avenir
Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.
Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
- Sous la responsabilité du Directeur de l’Animation du Réseau (DAR) Général Adjoint, vous assurerez son assistanat direct. Vous organiserez/coordonnerez les activités quotidiennes
- Vous travaillerez également en lien avec son CODIR mais également principalement avec les autres assistantes des Directions de Réseau.
Dans ce poste, la dimension relations humaines est capitale tout comme la discrétion.
Nous recherchons une personne dotée d’aisance relationnelle, d'aptitudes à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié et exigeant.
Une bonne présentation, le sens de la diplomatie ainsi qu’une excellente expression orale et écrite sont requis pour ce poste.
Il faut être capable de faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, d’une grande capacité d’adaptation, et surtout de méthode et d’organisation.
Gestion d’agendas complexes, de déplacements, événements & comités
- Vous prenez en charge l’agenda du Directeur de l’Animation du Réseau: Gestion de l’enchainement des plages, des conflits d’agendas, etc.
- Vous montez et préparez les réunions, réservez les salles, accueillez les visiteurs.
- Vous organisez ses déplacements professionnels.
- Vous contribuez à l’organisation des événements (déjeuners, diners, séminaires, Codirs…) mis en œuvre à l’initiative de la Direction ou plus largement pour le Réseau.
- Vous êtes en charge de la gestion du courrier (entrant et sortant).
- Vous aurez à réaliser la gestion administrative des devis, contrats et factures des différents prestataires, et plus largement le suivi du budget de la Direction.
- Vous êtes le/la correspondant(e) pour la gestion des habilitations informatiques des équipes et serez chargée d’organiser l’arrivée et le départ des nouveaux arrivants et des stagiaires (bureaux, matériel informatique).
- Vous préparez, avec rigueur, les dossiers nécessaires aux réunions internes
- Vous participez à la mise à jour de la page de la DAR de l’intranet.
Profil recherché
Votre profil
- Issu(e) d’une formation du type Bac +3 en Assistanat de Direction, vous comptabilisez plusieurs années d’expérience professionnelle (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou une société de gestion.
- Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais). Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous aimez également travailler en équipe.
- Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que l’utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise (Teams, Sharepoint, Intranet, etc.)).
Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises.
Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %.
Avantages et rémunération : Rémunération attractive, jours de congé, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, Gymlib, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation.
Développement et carrière : Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Bpifrance et de ses 24 filiales. (Caisse des Dépôts, Groupe La Poste, RTE, SUEZ ...).
Bpifrance, la banque de l’avenir
Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.
Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.
Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !
Voir plus d'offres d'emploi à Maisons-Alfort