Gestionnaire facturation (H/F)
Economat des armées
Date: il y a 1 semaine
Ville: Pantin, Île-de-France
Salaire:
15 000 €
-
20 000 €
par an
Type de contrat: Stage

Au quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
La Direction France et Restauration (DFR) est l'unité d'affaire de l'EdA en charge de la restauration externalisée du Ministère des armées (MINARM). Rattaché à l'équipe facturation, vous serez chargé principalement du traitement administratif et de la facturation des pénalités.
Vos missions au quotidien
· Produire et diffuser des factures sur le périmètre confié par son encadrement (pénalités, autres activités) ;
o Saisir les transactions dans le logiciel de facturation
· Sur le périmètre des pénalités, assurer la coordination entre acteurs et un suivi de bout en bout
o Recenser les réclamations client
o Faire instruire chaque dossier par les équipes opérationnelles et la direction des achats
o Synthétiser les retours et vérifier l'exhaustivité et la cohérence des informations
o Suivre le respect des délais d'instruction
o Soumettre les éléments au Directeur pour validation
o Générer les documents dans le logiciel de facturation
o Mettre à jour le Tableau de suivi des pénalités
o Archiver les documents
· Assurer le suivi de la facturation en lien avec la DFC & Appui Gestion (encours factures à émettre et factures non parvenues)
· Tenir à jour le mode opératoire en fonction des évolutions
Vous préparez un BAC +2 /+3 en BTS Comptabilité Gestion, ou DUT GEA option Finance-Comptabilité.
Ref : 25271343
L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective - externalisée ou en régie - et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.
La Direction France et Restauration (DFR) est l'unité d'affaire de l'EdA en charge de la restauration externalisée du Ministère des armées (MINARM). Rattaché à l'équipe facturation, vous serez chargé principalement du traitement administratif et de la facturation des pénalités.
Vos missions au quotidien
· Produire et diffuser des factures sur le périmètre confié par son encadrement (pénalités, autres activités) ;
o Saisir les transactions dans le logiciel de facturation
· Sur le périmètre des pénalités, assurer la coordination entre acteurs et un suivi de bout en bout
o Recenser les réclamations client
o Faire instruire chaque dossier par les équipes opérationnelles et la direction des achats
o Synthétiser les retours et vérifier l'exhaustivité et la cohérence des informations
o Suivre le respect des délais d'instruction
o Soumettre les éléments au Directeur pour validation
o Générer les documents dans le logiciel de facturation
o Mettre à jour le Tableau de suivi des pénalités
o Archiver les documents
· Assurer le suivi de la facturation en lien avec la DFC & Appui Gestion (encours factures à émettre et factures non parvenues)
· Tenir à jour le mode opératoire en fonction des évolutions
Vous préparez un BAC +2 /+3 en BTS Comptabilité Gestion, ou DUT GEA option Finance-Comptabilité.
Ref : 25271343
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