Assistante administrative F/H

Qui Sommes Nous

Rejoignez l’équipe du SAMSAH de l’ADIMC 72 dont la mission est de proposer une alternative à la vie en collectivité en permettant aux personnes en situation de handicap de vivre à domicile en les accompagnant dans la réalisation de leur projet de vie.

Pourquoi rejoindre le SAMSAH de l’ADIMC 72 ?

• Une équipe pluridisciplinaire humaine et dynamique avec une forte synergie.
• Une mission humaine et porteuse de sens dans laquelle vous aurez un véritable impact positif.
  
  

Le Poste De Que Proposons

Sous la responsabilité du responsable de service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire (psychologue, ergothérapeute, assistante sociale, art thérapeute, éducatrice spécialisée,...), vous aurez notamment pour missions de :

• L’accueil physique et téléphonique,
• La gestion documentaire (classement, commande papeterie, bureautique, …),
• La rédaction et mise à jour de courriers et documents divers et de comptes rendus,
• La gestion administrative du SAMSAH (gestion du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail et traitement des demandes),
• La gestion financière: tenue de la caisse, réalisation de la facturation usagers, rapprochement des factures,
• L’aide à la gestion des agendas partagés et du planning d'activités,
• La gestion des véhicules : planification des rendez-vous d'entretien.
• Le support administratif et d’accueil des relations avec les partenaires extérieurs.
  
  

Temps de travail : 0,5 ETP soit 17,5h / semaine réparties ainsi : 2 jours complets par semaine (lundi et vendredi) et 1 demi-journée (mercredi).

Rémunération indexée selon les grilles salariales de la Convention Collective 51 avec application du Ségur.

Le Profil Que Nous Recherchons

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP/CAP secrétariat, Bac Pro Gestion-Administration, BTS SP3S ou Assistant de Gestion, etc.).
• Expérience appréciée dans le secteur médico-social
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet, ainsi que des outils de communication visuelle tels que Canva.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à rédiger de manière claire, structurée et adaptée aux différents interlocuteurs (courriers, comptes-rendus, etc.).
• Compétence dans l’organisation, le classement et l’archivage des documents (physiques et numériques).
• Réactivité dans la gestion des communications (téléphone, e-mails, messages internes) et dans la transmission des informations.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans le travail.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités en fonction des urgences et des besoins du service.