CDI - Assistant(e) de Direction - H/F

Vous intervenez en étroite collaboration avec la Directrice Industrielle dans son quotidien et notamment sur les missions suivantes :

GESTION AGENDA ET DEPLACEMENTS

• Coordination d’un agenda complexe et évolutif : planification à l’échelle semestrielle des grandes échéances, gestion agile des replanifications hebdomadaires
• Animation du planning industriel semestriel : coordination et planification des réunions stratégiques et instances de pilotage
• Organisation des déplacements en France et à l’international
• Logistique des rendez-vous et réunions : recherche et réservation de salles, commande de repas, réservation de restaurants…
  
  

SUPPORT ADMINISTRATIF AUX DIRECTIONS

• Traitement, vérification et validation des notes de frais des directeurs rattachés à la Direction Industrielle
• Suivi et Validation des congés des directeurs concernés
• Gestion des commandes de fournitures et demandes accessoires informatiques pour les équipes
• Saisie des commandes/facturations via l’application MEO
• Transmissions des décisions et notes de service
• Suivi administratif des dossiers et projets transverses rattachés à la Direction Industrielle (budget évènements, courriers juridiques…)
• Appui aux directeurs industriels de l’équipe pour la gestion de tâches administratives et logistiques : passation de commandes, coordination de besoins spécifiques, …
  
  

COMMUNICATION ET COORDINATION INTERNE/EXTERNE

• Interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs et partenaires institutionnels)
• Accueil et prise en charge des visiteurs
  
  

ORGANISATION DES EVENEMENTS ET INSTANCE

• Organisation des Comités Industriels bi-mensuels (en présentiel, sur différents sites)
• Mise en œuvre des évènements pour l’ensemble des directions de l’équipe industrielle : séminaires, journée d’étude, team-building, petit déjeuner d’accueil des collaborateurs, célébration évenement,…
• Appui ponctuel l’Assistante de Direction Générale pour l’organisation des événements métier
  
  

ACCOMPAGNEMENT RH ET VIE D EQUIPE

• Préparation et parcours d’on boarding des nouveaux managers
• Suivi des demandes adressées aux services généraux, sécurité et aux prestataires externes
  
  

Le poste est à pourvoir en CDI et sera basé à Pantin.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUES

• Très bonnes capacités d’organisation , de rigueur et de gestion des priorités dans un environnement exigeant et en constante évolution
• Vous avez idéalement 6 à 8 ans d'expérience professionnelle
• Forte autonomie et capacité à faire avancer les sujets de manière proactive, meme en l’absence d’encadrement rapproché
• Sens de l’anticipation
• Très bonne communication à l’oral comme à l’écrit et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, internes comme externes
• Réactivité et agilité dans les gestion quotidienne des imprévus
• Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité
• Maitrise des outils bureaucratiques
• Appétence pour l’organisation d’événements : anticipation, créativité et proposition de formats variés et engageants pour animer la vie d’équipe