Gestionnaire RH
CHU d'Angers
Date: il y a 3 jours
Ville: Angers, Pays de la Loire
Type de contrat: Temps plein
Description Mission
Missions du service:
Le service est constitué d’une équipe de 6 gestionnaires, organisée en trinôme. Chaque trinôme réalise les activités de gestion, pour l’un, des carrières des personnels contractuels et stagiaires, et, pour l’autre, des carrières des titulaires.
Activités
Dans Le Respect De La Réglementation En Vigueur Et Du Calendrier Institutionnel, Et Sous La Responsabilité Du Responsable De Service Et Du Responsable Du Département Le Trinôme Gère Les Activités Ci-dessous
Gestion des personnels contractuels
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion des personnels contractuels
Gestion Administrative Individuelle Et Collective Des Personnels
Rédaction du contrat par saisie sur MRH, signature par le DRH, envoi du courrier convoquant l'intéressé pour signature, classement
Suivi du bon déroulement du processus (relances éventuelles, information sur le risque chômage)
Evaluation : envoi de la fiche à l'encadrement, gestion (classement, mise en garde éventuelle)
Gestion de la fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail dans les cas particuliers (changement de quotité en cours de contrat, période particulière).
Assurer la continuité de fonctionnement des dossiers du service.
Etude des demandes d’indemnisation, décision d’ouverture des droits ou de refus, suivi mensuel des allocations à verser (envoi aux allocataires de l’imprimé de demande d’allocation et suivi du retour de France Travail des attestations mensuelles d’actualisation), suivi et actualisation mensuel des allocataires dans Indeline en lien avec le service paie; envoi des attestations France Travail aux personnes quittant le CHU; rédaction de documents de liaison demandés par les allocataires ou par France Travail.
Gestion des personnels stagiaires
Mise en stage : établir les décisions de mise en stage
Reprises d’ancienneté selon les statuts particuliers
Appréciation à 6 Mois De Stage
SAVOIR-FAIRE
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co
Missions du service:
Le service est constitué d’une équipe de 6 gestionnaires, organisée en trinôme. Chaque trinôme réalise les activités de gestion, pour l’un, des carrières des personnels contractuels et stagiaires, et, pour l’autre, des carrières des titulaires.
Activités
Dans Le Respect De La Réglementation En Vigueur Et Du Calendrier Institutionnel, Et Sous La Responsabilité Du Responsable De Service Et Du Responsable Du Département Le Trinôme Gère Les Activités Ci-dessous
Gestion des personnels contractuels
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion des personnels contractuels
Gestion Administrative Individuelle Et Collective Des Personnels
- Gestion des contrats: de la demande de renouvellement à la fin de contrat
Rédaction du contrat par saisie sur MRH, signature par le DRH, envoi du courrier convoquant l'intéressé pour signature, classement
Suivi du bon déroulement du processus (relances éventuelles, information sur le risque chômage)
Evaluation : envoi de la fiche à l'encadrement, gestion (classement, mise en garde éventuelle)
Gestion de la fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail dans les cas particuliers (changement de quotité en cours de contrat, période particulière).
Assurer la continuité de fonctionnement des dossiers du service.
- Gestion de la carrière des personnels contractuels :
- Gestion des personnels en CDI : proposition de passage en CDI, gestion de carrière.
Etude des demandes d’indemnisation, décision d’ouverture des droits ou de refus, suivi mensuel des allocations à verser (envoi aux allocataires de l’imprimé de demande d’allocation et suivi du retour de France Travail des attestations mensuelles d’actualisation), suivi et actualisation mensuel des allocataires dans Indeline en lien avec le service paie; envoi des attestations France Travail aux personnes quittant le CHU; rédaction de documents de liaison demandés par les allocataires ou par France Travail.
Gestion des personnels stagiaires
Mise en stage : établir les décisions de mise en stage
Reprises d’ancienneté selon les statuts particuliers
Appréciation à 6 Mois De Stage
- Editer et adresser les fiches d’appréciation à 6 mois de stage aux cadres concernés,
- Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin,
- Transmettre les appréciations à la coordination générale des soins le cas échéant,
- Adresser des courriers de mise en garde en cas d’appréciations insuffisantes,
- Traitement de la campagne d’entretien professionnel (répartition par pôle au sein de l’équipe)
- Suivi et traitement des CR d’entretien professionnel sous Gesform
- Notification des CR d’entretien professionnel,
- Contrôle des récépissés.
- Recevoir et informer les agents.
- Rendre compte de son activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Classement dans les dossiers individuels
SAVOIR-FAIRE
- Organiser et suivre l’envoi de documents dans les services,
- Organiser et gérer les documents transmis par les agents,
- Savoir communiquer des informations fiables et compréhensibles aux professionnels sur leur situation administrative dans son domaine (mises en stage et reprises d’ancienneté, titularisations, changements d’échelon…),
- Utiliser les divers outils à disposition (EVRH,…),
- Gestion documentaire et recherche d’information dans son domaine,
- Assurer l’application des textes réglementaires dans son domaine,
- Rendre compte de son activité,
- Aide à la décision de ses responsables par la production d’informations fiables.
- Savoir accueillir, renseigner et orienter,
- Sens du travail en commun et du travail en équipe,
- Rigueur et méthode,
- Discrétion professionnelle.
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Pour aller plus loin : https://chu-angers.mstaff.co
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