Assistant d'Opérations (H/F)

DescriptionEn tant qu' Assistant Administratif F/H, vous apporterez un soutien essentiel aux Chargés d'Opérations de l'antenne PACA Est dans leurs missions de conseils techniques et d'accompagnement des clients. Vous serez responsable de tâches administratives variées, visant à faciliter le bon déroulement des projets. Missions principales : Accueil téléphonique : Accueillir les interlocuteurs, présenter les dispositifs de CITEMETRIE et recueillir les informations de premier contact Support opérationnel : Filtrer et orienter les appels, assister les chargés d'opérations dans le suivi des projets Gestion administrative : Rédaction de courriers, publipostage, suivi des dossiers de subventions et relances téléphoniques Planification : Organisation des rendez-vous et visites, gestion des agendas Archivage : Classement, alimentation et archivage des dossiers, en formats numérique et papier Suivi administratif et financier : Mise à jour de la base de données, suivi de trésorerie (facturation, règlements) Mise en forme : Assemblage, mise en page, reprographie des documents administratifs Informations pratiques : Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Avantages : Télétravail ponctuel Mutuelle : Prise en charge à 67 % Primes vacances et participation Prime forfait mobilité durable Remboursement des transports : à 50 % Nous recherchons une personne ayant le goût de la rigueur et du travail bien fait. Vous appréciez la stabilité, la constance des horaires et vous épanouissez dans des missions récurrentes et structurées. Qualifications et compétences : Expérience : Une première expérience en assistance administrative est nécessaire Techniques : bonne maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Qualités personnelles : Autonomie, sens de la responsabilité capacité d'analyse Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute Aptitude rédactionnelle, bonne expression écrite et orale Esprit d'initiative et goût pour le travail en équipe Capacité à gérer les priorités, anticipation et réactivité

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Concevoir et gérer un projet
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• S'adapter aux changements
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)