Secrétaire Pôle Accès aux droits – Aide aux Victimes

CDI

35h – Horaires fixes

Salaire selon convention SOP du SYNEAS

BOURGES

Descriptif Du Poste

L’association Le Relais à Bourges, recrute un secrétaire (H/F) pour le pôle accès aux droite – Aide aux Victimes.

Le service accompagne notamment des personnes victimes d’infractions pénales majeures et mineurs en lien avec les partenaires de la justice, du médico-social, les forces de l’ordre.

Les Principales Missions Du Poste Sont

• Assurer l’accueil du public et l’accueil téléphonique : évaluer la situation et orienter vers l’interlocuteur adéquat
• Assurer les communications avec les institutions et partenaires du service
• Gérer les agendas et les boites mail, prise de rendez-vous, suivi
• Gestion du courrier, rédactions, tri
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord
• Enregistrer les dossiers et suivre les échéances
• Suivre les facturations (contributions citoyennes et actes)
• Assurer la gestion administrative des situations des mineurs suivis dans le cadre du service ad hoc en lien étroit avec les administrateurs : préparer et pré rédiger les bilans de situation, suivre les échéances, relayer les diverses demandes
  
  

PERMIS B obligatoire

Compétences Du Poste

• Appétence pour le secteur juridique, compréhension des enjeux
• Qualités relationnelles
• Ecoute, analyse, ouverture d’esprit
• Travail en équipe
• Qualité rédactionnelle, orthographe
• Discrétion
• Rendre compte de son travail
• Bonne organisation,
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Autonomie
• Travail en bureau ouvert
• Maîtrise du pack office exigée, Canva serait un plus
  
  

Profil Souhaité

BTS secrétariat minimum exigé

Expérience 2 ans exigée

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