Secrétaire médical (H/F)

Description Du Poste

Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION

• Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
• Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.
• Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants
• Gestion des dossiers médicaux.
• Classement des examens dans les DMU
• Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi
• Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers
• Contrôle quotidien de l’exhaustivité PMSI
• Purge des DMU
• Enregistrement CD/PACS
• Gestion des stocks
• Gestion de la boîte mails
• Gestion de l’agenda des médecins
  
  

Secteur HOSPITALISATION

• Programmation des hospitalisations
• Accueil téléphonique interne et externe
• Vérification du mouvement hospitalier quotidien
• Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité
• Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
• Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
• Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
• Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli
• Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours
• Mise à jour - Clôture des DMU
• Purge DMU
  
  

TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)

COMPÉTENCES REQUISES

Cet Emploi Exige Les Compétences Suivantes

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

• Modalités d’accueil
• Maîtrise de l’orthographe, grammaire et de la frappe
• Maîtrise de la terminologie médicale de base
• Maîtrise de l’outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,
• Techniques de saisie en dictée numérique
• Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
• Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d’archivage
• Droit des usagers du système de santé
  
  

Cet Emploi Exige Les Qualités Suivantes

• Rigueur et organisation.
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe.
• Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.
• Savoir écouter et analyser les demandes variées
  
  

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM) à l'adresse mail suivante : [email protected].