Responsable administratif F/H
Réseau OMERIS
Date: il y a 3 jours
Ville: Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes
Type de contrat: Temps plein
La Résidence du Léman, située à Thonon-les-Bains, est une structure familiale et conviviale de 64 lits avec une Unité de Vie Protégée (UVP) de 10 lits. Accessible avec le bus C, elle est située dans un quartier calme et résidentiel. La stabilité des équipes, composées de personnel diplômé, garantit un climat de travail serein, une belle cohésion d’équipe, et une prise en charge de qualité.
Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-du-leman/
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI à pourvoir immédiatement.
Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.
En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :
Ressources Humaines
Evoluez dans un environnement bienveillant
Travaillez dans une entreprise à taille humaine où les managers sont accessibles et disponibles.
Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !
NOS AVANTAGES
ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h
ETAPE 2 : Entretien sur site avec le Directeur de la résidence sous 1 semaine
ETAPE 3 : Entretien final avec la Responsable Paie et la DRH sous 2 / 3 semaines
PROFIL :
De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.
REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !
Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.
Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-du-leman/
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI à pourvoir immédiatement.
Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.
En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :
Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
- Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
- Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats
Evoluez dans un environnement bienveillant
Travaillez dans une entreprise à taille humaine où les managers sont accessibles et disponibles.
Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !
NOS AVANTAGES
- Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
- Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
- Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
- Un CSE d’établissement
ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h
ETAPE 2 : Entretien sur site avec le Directeur de la résidence sous 1 semaine
ETAPE 3 : Entretien final avec la Responsable Paie et la DRH sous 2 / 3 semaines
PROFIL :
De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.
REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !
Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.
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