Assistant(e) Scolarité - H/F

L’ISEN Ouest est une grande école d’ingénieurs sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. L’école forme plus de 1400 élèves-ingénieurs sur ses campus de Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes dans des domaines tels que le génie logiciel, les technologies biomédicales, l’intelligence artificielle, la robotique ou encore l’environnement.

Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l’Association rappelle qu’elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.

Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Poste

Afin de renforcer temporairement notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) scolarité pour un remplacement de 2 mois à pourvoir dès que possible, avec possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée (CDI).

Vous prendrez en charge les activités et tâches administratives liées au quotidien, au suivi et au développement de l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest sur le site de Caen.

Missions Administratives Liées Au Service Scolarité

• Accueil physique et téléphonique
• Scolarité (gestion administrative des dossiers étudiants, saisie et suivi des emplois du temps, stages, relations avec les étudiants et les enseignants, admissions, …)
• Logistique (organisation des déplacements, commandes fournitures, ...)
  
  

Autres Missions

• Aide ponctuelle à la promotion de l'établissement (préparation aux concours, journées d'accueil lycéens, …)
• Préparation et présence aux Journées Portes Ouvertes
  
  

Conditions Du Poste

• Localisation : Caen (14) ; vous serez amené·e à travailler sur les deux sites de l’ISEN Caen
• Rémunération : Selon expérience
• Temps de travail : 38 heures / semaine - horaires fixes (RTT)
• Travail possible ponctuellement en soirée ou le week-end (JPO, immersions…).
• Statut : Non-cadre / Technicien
• Convention Collective applicable : CCN EPI 2691
• Prise de poste : Dès que possible
  
  

Profil Recherché

Profil recherché :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative ou de la scolarité, de préférence dans un établissement d’enseignement supérieur.

Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et réactivité sont essentiels pour ce poste. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’un sens du service développé, et êtes à l’aise avec les étudiants comme avec les enseignants. Votre capacité à travailler en équipe est indispensable.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) est requise. La connaissance d’un logiciel de gestion de scolarité (type Aurion, Apogée, ou équivalent) serait un plus.

Savoir-faire Requis

• Sens de l'organisation et de la planification
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Capacité d'analyse, de synthèse et de logique
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur dans les écrits et le traitement des dossiers
  
  

Savoir-être Requis

• Qualités relationnelles
• Sens de l'accueil et du contact
• Capacité à travailler seule et en équipe
• Polyvalence
• Adaptabilité