RESPONSABLE POLE ENTRETIEN MENAGER H/F

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

1 - La Gestion De Personnel

• Encadrer les équipes d’entretien des locaux municipaux
• Gérer les plannings des agents et organiser de leur temps de travail
• Effectuer des visites sur le terrain auprès des agents
  
  

2 - La Gestion Financière

• S’occuper de la gestion et du suivi des commandes
• Elaborer les bons de commande relatifs à la propreté
• Organiser les livraisons, réceptionner et vérifier les achats
• Participer à l’élaboration du budget du service ainsi qu’à son suivi
• Participer aux tableaux de bord du service
  
  

3 - La Gestion De La Logistique Courante

• Recenser les besoins en produits et en matériels et effectuer les livraisons sur les différents sites de la ville en fonction des besoins exprimés par ses agents
• Gérer les stocks de produits d’entretien via le logiciel Open GST
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Gérer, suivre et contrôler les 4 sociétés de sous-traitance
  
  

4 - La Gestion Administrative

• Participer à l’élaboration des différents marchés d’entretien ménager et à leur vieille juridique (entretien des bâtiments de la ville, vitrerie, parking…)
• Elaborer les procédures et mises à jour spécifiques à l’entretien ménager
• Participer à la gestion du parc de véhicules et réservation de salles
• Pratiquer la polyvalence sur les différents dossiers et actions confiées au service pour assurer une bonne continuité de service
  
  

Exigences du poste/

Niveau BAC

Expérience d’une fonction administrative et d’une collectivité territoriale

Permis B obligatoire

Connaissances

Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial

Connaissances de base en comptabilité publique

Compétences Techniques Ou Savoir-faire

Appliquer les procédures administratives

Gérer un budget

Négocier avec les fournisseurs

Appliquer les procédures comptables internes et la réglementation sur les marchés publics

Hiérarchiser et gérer les urgences

Etre force de proposition en matière d’économie budgétaire et de modernisation des techniques et procédures

Encadrer le personnel

Travailler en équipe

Aptitudes

Rigueur, capacités d’organisation, méthode

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacités relationnelles

Capacités à prendre des initiatives et des décisions

Discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation

Polyvalence

Disponibilité

Horaires du service : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 18h

Dépassement d’horaires en fonction des événements et des urgences.