Secrétaire centre de contrôle technique automobile (H/F)

DescriptionIntitulé du poste : Secrétaire Voiturier/Voiturière (H/F) Description de l'entreprise : Au sein d'un centre de contrôle technique, vous intégrerez une équipe dynamique dédiée à l'accueil et à la gestion des véhicules des clients. Missions principales : Assurer le convoyage des véhicules des clients vers les centres de contrôle et optimiser les mouvements de véhicules à l'intérieur du centre. Accueillir physiquement et par téléphone les clients. Prendre des rendez-vous sur le planning et optimiser les plannings. Saisir les cartes grises sur le logiciel informatique. Établir les documents de suivi et de contrôle selon la procédure interne. Gérer la facturation et les encaissements des clients. Effectuer des relances téléphoniques auprès des clients. Réceptionner et traiter les bons de commande. Réaliser divers classements.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• être autonome
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)