Assistant technique

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?
Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.
Son siège social est situé à Evreux.
Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur.
MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.


Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un/une assistant(e) technique.

Chez MonLogement27, l'assistant(e) technique a pour mission d'assister le directeur et les chargés d'opérations (2) afin d'optimiser la gestion de l'activité technique, dans la réalisation de leurs dossiers et courriers. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Il/elle assure également les fonctions d'assistance opérationnelle dans un rôle de complémentarité des chargés d'opérations, en coordination avec l'assistante de direction.

Missions principales :
. Participation à la planification et au suivi de l'activité technique (montage et suivi de travaux des opérations de construction)
. Secrétariat classique (agendas, courriers, comptes-rendus, etc.) de l'activité technique (précisément des chargés d'opérations)
. Participation au suivi administratif, technique et financier des opérations
. Participation au reporting de l'activité

Plus précisément, il s'agira aussi de :
. Gérer techniquement des opérations en garantie de parfait achèvement, biennale et décennale en lien avec les agences et le chargé d'opérations
. Participer à la gestion des dossiers de sinistres relevant de la garantie décennale et contentieux ; organiser et participer aux réunions d'expertise
. Représenter un relais efficace entre les intervenants extérieurs et les chargés d'opérations et assurer la gestion, suivi et relance des partenaires dans le cadre du calendrier établi
. Gestion de dossiers et d'activités spécifiques en collaboration avec les deux chargés d'opérations (notamment : dossiers de financement, conventions diverses de partenariat, clôture d'opérations immobilières, relations locataires en parfait achèvement, etc.)
. Participer aux phases de réception des chantiers : OPR, gestion des réserves, solde des marchés ...
. Saisir dans le logiciel de gestion Ulis NG (bons de commandes, ordres de service, factures, GED ...)
. Participation aux différentes réunions de conception ou d'exécution dans le cadre du suivi des projets
. Accueil physique et téléphonique de la Direction
. Participation à la veille règlementaire et technique
. Classement, archivage


Compétences requises :
. Capacités rédactionnelles
. Notions de gestion et de comptabilité
. Capacité à prévenir et à gérer les conflits
. Maîtrise de l'outil informatique et plus particulièrement Ulis NG et Excel

Connaissances requises :
. Notions de technique du bâtiment Tout Corps d'Etat
. Procédures nécessaires à l'activité
. Outils bureautiques et logiciels nécessaires à l'activité (gestion de projet notamment)
. Connaissance du déroulement d'une opération immobilière
. Connaissance de la réglementation des marchés publics
. Connaissance de la réglementation relative au logement neuf
. Connaissance de la réglementation de l'assurance construction

Qualités requises :
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation certaine et vous disposez d'un réel sens de la relation client et de la négociation.
Vous êtes réactif/ve, rigoureux/euse et organisé(e).
Votre esprit d'équipe est avéré et vous savez vous rendre disponible et à l'écoute.
Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.


Profil : BAC + 2 dans le domaine technique ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience


Nombreux avantage sociaux : 13ème mois, titres restaurant, RTT, intéressement, PEE, retraite supplémentaire, Mutuelle familiale, CSE.