Assistant de direction

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise soucieuse de satisfaire ses clients et de proposer des services de qualité ?
Rejoignez les 300 collaborateurs de MonLogement27, 1er bailleur de l'Eure, dont le Conseil Départemental est le principal actionnaire.
Son siège social est situé à Evreux.
Grâce à ses agences de proximité d'Evreux, Louviers, Vernon et Pont Audemer, les locataires sont assurés de rencontrer un interlocuteur.
MonLogement27 est présent sur l'ensemble du département et gère plus de 22 000 logements.


Rattaché(e) au Directeur du Développement et de la Stratégie Patrimoniale (DDSP), nous recherchons un/une assistant(e) de direction à temps plein pour une durée indéterminée.
La DDSP de MonLogement27 a pour mission principale de construire ou d'acquérir et améliorer des immeubles pour développer et moderniser l'offre de logements sociaux du bailleur dans le département. A ce titre, elle réalise la maitrise d'ouvrage des opérations immobilières depuis l'expression des besoins jusqu'à la réalisation des travaux et les garanties contractuelles qui s'ensuivent, en lien avec les services supports et de gestion de la société. Elle intègre aussi les services Maintenance, Ventes et Syndic.
L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables (le directeur et les chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de l'activité (dans la réalisation de leurs dossiers et courriers, dans la tenue de leur emploi du temps et la gestion de leurs relations professionnelles). Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
Il/elle assure également les fonctions d'assistance opérationnelle dans un rôle de complémentarité des chargés d'opérations, en coordination avec l'assistante technique.


Missions principales :
. Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents, préparer les éléments de réponse, saisie dans le logiciel de gestion Ulis NG (bons de commandes, ordres de service, factures, GED ...)
. Gestion du secrétariat et tenue de l'agenda de la direction en tenant compte des priorités
. Rédaction et mise en forme de tout document professionnel (Word, Excel, Powerpoint, en particulier préparation des réunions de service bimensuelles, comités d'engagements et conseils d'administration, présentation aux collectivités ...) et compte rendu, dans le respect des procédures et échéances en vigueur
. Gestion de dossiers et d'activités spécifiques en collaboration avec les deux chargés d'opérations (notamment : dossiers de financement, conventions diverses de partenariat, clôture d'opérations immobilières, relations locataires en parfait achèvement, etc.)
. Réalisation des tableaux de reporting mensuel


Compétences requises :
. Capacité rédactionnelle
. Capacité à rendre compte
. Gestion administrative
. Capacité à recueillir, analyser et synthétiser l'information
. Maîtrise de l'outil informatique, particulièrement Word et Excel

Qualités requises :
Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.
Vous avez le sens de la discrétion, de la confidentialité, de l'observation et de la relation client.

Nombreux avantages sociaux : RTT, Titres restaurant, intéressement, PEE, PERO, CSE, mutuelle, prévoyance, etc.
Rémunération selon profil : 27/30KEUR
Vous êtes force de proposition, rigoureux/euse, organisé(e), disponible, réactif(ve) et à l'écoute.

Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience