Secrétaire médical (H/F)

CE QUE NOUS PROPOSONS

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein dès que possible

Rémunération : selon la CCN 66

Avantages : mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur + prime SEGUR

Lieu : Maison Perce-Neige de Boulogne-Billancourt

4 Av. Pierre Lefaucheux, 92100 Boulogne-Billancourt

VOS MISSIONS

Secrétariat Médical

En tant que Secrétaire Médical, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le suivi des dossiers administratif liés à l’accompagnement des résidents accueillis au sein de la Maison. Vos missions sont les suivantes :

• Assurer la prise des rendez-vous médicaux des résidents.
• Gérer les demandes de transports sanitaires.
• Mettre à jour les dossiers médicaux des résidents : intégration des comptes-rendus, résultats et directives anticipées dans le système Netvie.
• Mettre à jour les informations administratives : enregistrement des cartes vitales, complémentaires santé, gestion des renouvellements.
• Collaborer avec l'équipe soignante pour garantir la précision et l'exhaustivité des dossiers.
• Participer aux réunions hebdomadaires du personnel soignant relatives à l’accompagnement des résidents.
  
  

Gestion Du Planning De La Maison

• Participer à la gestion du planning : suivi des postes vacants et organisation des remplacements en lien avec les responsables des soins, de l’hébergement et de la direction.
• Enregistrer les besoins en personnel dans l’outil de gestion des vacataires.
• Mettre à jour le planning dans CEGI en fonction des ajustements.
• Coordiner les demandes urgentes avec les agences d'intérim (Muse, Adecco), en complément de Hublo, après validation par un cadre.
  
  

Accueil

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
• Accueillir les visiteurs, prestataires, familles et bénévoles de manière professionnelle et bienveillante.
• Gérer et tracer les colis et courriers destinés résidents, familles et visiteurs.
  
  

Profil Recherché

Expérience et formation :

• Formation supérieure de niveau Bac+2 (ou équivalent).
• Expérience significative en poste d'assistanat, idéalement en entreprise ou en association.
  
  

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...).
• Gérer l'organisation quotidienne et prioriser les tâches de manière autonome.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel soignant et les équipes pluridisciplinaires.
• Être capable d'apprendre et d'utiliser les outils de gestion internes (Netvie, CEGI, Hublot, etc...).
• Communiquer de manière claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral.
  
  

Savoir-être

• Manifester un intérêt sincère pour le secteur médicosocial et les relations humaines.
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de sens des responsabilités.
• Respecter la confidentialité des informations traitées.
• Avoir un esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation.
• Être doté(e) d'un excellent relationnel, d'un sens du service développé et d'un professionnalisme constant.