Office Assistant - France/Belgium/Luxembourg (m/f/d/)

CYBEX


Date: il y a 1 jour
Ville: Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France
Type de contrat: Temps plein
France / Lille

CYBEX is a company that puts tomorrow’s people at the heart of its brand. Always questioning the status quo and not afraid of challenging the establishment, CYBEX has become not just a leader in child safety but is seen as an innovative lifestyle and fashion brand for parents. We offer car seats, baby carriers, kids furniture and strollers enabling parents to keep their little ones safe in style. After growing rapidly in the last few years, we look for ambitious talent to contribute to CYBEX’s success story.

Emplacement Conges Maternite - CDD 5 Mois

Remettant toujours en question le statu quo et dotée d’une véritable appétence pour challenger l’existant CYBEX, est devenue non seulement un leader dans le domaine de la sécurité des enfants, mais est également considérée comme la marque innovante de mode et de style de vie pour les parents. Nous proposons des sièges auto, des porte-bébés, des meubles pour enfants et des poussettes qui permettent aux parents de vivre, de voyager avec style tout en assurant la sécurité de leurs petits.

CYBEX une entreprise inclusive et notre volonté est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l’usage du masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Les missions :


  • En tant qu'assistant de la direction, tu soutiens le fonctionnement quotidien de la filiale France Belux. Tu assures le respect des exigences juridiques, sociales et RH locales. Tes principales missions :
  • Support administratif :
  • Fournir un soutien administratif ponctuel et efficace au Directeur général France/Luxembourg/Belgique dans la gestion de projets et les tâches administratives.
  • Préparer et organiser les déplacements professionnels du Directeur général France/Luxembourg/Belgique et les visites clients.
  • Gérer les besoins administratifs (achats quotidiens, gestion des contacts et du planning avec les fournisseurs externes).
  • Réapprovisionnement du matériel de bureau, gestion des factures et des notes de frais.
  • Gestion des projets ponctuels
  • Premier contact avec les visiteurs et accompagnement de leur visite (badges, coordination des visiteurs, des places de stationnement et des badges, orientation des visiteurs vers la personne à contacter)
  • Responsable du compte rendu de certaines réunions stratégiques et garant de l'exécution des tâches/missions.
  • Support RH :
  • Soutien à la gestion administrative du personnel : planning, congés, gestion des diverses demandes du personnel.
  • Suivi de la réglementation française en matière de RH (représentants du personnel, contrats, etc.).
  • Organisation des formations du personnel.

Toi… Tu nous intéresses si …


  • Tu as une motivation à toute épreuve, une envie furieuse d’écrire une des belles pages de notre jolie histoire, tu es valeureux et honnête.
  • Tu as 1 à 3 ans d’expérience à un poste similaire. Si tu es cuisinier ou électricien, on adore mais c’est pas trop la priorité…
  • Tu maîtrises du Pack Office.
  • Tu as d'excellentes compétences en français et en anglais. Le néerlandais ou l'allemand est un atout.
  • Tu es agréable et que tu as l'esprit d'équipe.
  • Tu es capable de travailler sous pression.
  • Tu es flexible et organisé
  • Tu sais fédérer une équipe
  • (À la demande de son supérieur, le collaborateur peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires correspondant au poste ou rendues nécessaires par les activités de l'entreprise.)

Poste basé à Marcq en Baroeul, banlieue magnifique de Lille (possibilité de home office mais nos bureaux sont vraiment beaux…)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Horaires :


  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

CYBEX operates globally and has employees from over 29 nations. If you are keen to leave your footprint in a swiftly growing business that offers plenty of opportunities to grow both on a professional and individual level, you’ve come to the right place. As part of Goodbaby International Holdings Ltd., CYBEX is dedicated to creating an inclusive working environment that encompasses diversity and equal opportunities. In addition to a competitive salary, attractive annual leave, and discounts on our products you’ll have the chance to develop your personal profile in an international environment.
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