Chargé(e) d'accueil H/F

Description Du Poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d’accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste Et Missions

Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
• Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
• Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste
• Gérer l’organisation des coursiers et taxis
• Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs
• Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
• Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d’avion, commandes fournisseurs.
  
  

Cette liste est non-exhaustive.

Description Du Profil

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d’une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l’accueil et/ou de l’administratif.

Hard And Soft Skills

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez un très bon niveau d’anglais
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service
• Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités
• Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique
  
  

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) – Le poste n’est pas éligible au Télétravail.

Horaires : Lundi au jeudi de 8h à 12h ou de 13h à 17h15 et vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h.

Nous Proposons

• Rémunération selon Profil
• Accord d’intéressement avantageux
• Mutuelle et Prévoyance haut de gamme
• Environnement de travail agréable et challengeant
• Accompagnement & Formations
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Avantages CSE
• Primes de Noël& Chèques cadeaux
  
  

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Si oui, merci de bien vouloir utiliser notre plateforme et postuler aux offres AVL!

Sabah

El Mengad

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