Chargé.e de projets formation à l'international F/H
Uxello
Date: il y a 2 jours
Ville: Nanterre, Île-de-France
Type de contrat: Temps plein
Nous recherons un.e chargé.e de projets formation à l'international au sein de VINCI Academy afin d'intervenir sur les missions suivantes :
- Gestion des formations présentielles
- Création puis suivi du calendrier des formations
- Rédaction des conventions, NDA et des devis
- Recherche et réservation des lieux de formations selon besoins spécifiques
- Lancement des inscriptions puis suivi
- Rédaction, mise en forme et mise à jour des documents relatifs à la mise en œuvre des formations tant en français qu’en anglais
- Organisation et coordination des formations avec les différents partenaires : organismes, prestataires, intervenants, stagiaires, assistantes COMEX, hôtels, Chateauform…
- Organisation et diffusion de l’information sur l’offre de formation de l’Académie VINCI
- Impression et livraison des documents de formation : chevalets, badges, feuilles d’émargements
- Rédaction des questionnaires d’évaluation puis synthèse et analyse,
- Gestion et suivi des formations sur notre plateforme LMS
- Gestion de base de données
- Pilotage du suivi des audits des tiers et des attestations d’intégrité
- Gestion et suivi de l’activité :
- Reporting annuel
- Vérification des devis et suivi des demandes d’acomptes,
- Vérification des factures d'achat (intervenants, frais divers, restauration, interprètes, agence de voyages...),
- Préparation des données pour la refacturation en interne,
- Suivi des impayés avec la comptabilité
- Autres missions :
- Organisation des Clubs Pivots Formation France en relation avec la Responsable Formation
- Profil sérieux, rigoureux ,organisé, communicant
- Poste en autonomie
- Anglais : très bon niveau à l’écrit et l’oral
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