Assistant commercial & achats H/F

Le Groupe Full Ace, acteur engagé de la communication par l’objet, offre aujourd’hui une solution complète et maîtrisée du « produit personnalisé ».

L’activité du Groupe s’articule ainsi autour de l’objet d’image, du textile personnalisé, du packaging et des produits conçus sur-mesure et du merchandising sportif, avec des services innovants et une démarche RSE prégnante.

Après bientôt 20 années d’exercice et de développement, le Groupe, qui siège à Bordeaux, rassemble aujourd’hui plus de 115 personnes avec des collaborateurs investis, un réseau d’agences indépendantes, des partenaires et fournisseurs de confiance en France, en Europe et à l’étranger.

Tous ces spécialistes se sont engagés à travailler ensemble dans une démarche éthique, pour des produits et textiles personnalisés toujours plus qualitatifs, responsables et impactant.

L’évolution du Groupe Full Ace depuis 2004 est le fruit du savoir-faire d’hommes & femmes et des valeurs intrinsèques qui font sa force :

Agilité – Performance – Audace – Responsabilité.

Dans le cadre de son développement d’activités, le Groupe FULL ACE recherche un Assistant Commercial et Achats H/F.

Vous serez en charge de suivre et gérer les dossiers clients sur les missions suivantes :

• Contrôle de faisabilités techniques des commandes à traiter, vérification de l’uniformisation des données sur les différents bons de commandes, BATs et BL;


• Traitement des commandes auprès de différents fournisseurs ;


• Suivi des commandes et des livraisons proactif, dans le respects des délais (relances des fournisseurs / transporteurs) ;


• Renseigner les clients dans le suivi de leur commande : communication vers le client des jalons et alertes lorsque nécessaire : prix, délais, livraisons, facturation, SAV et autres demandes ;


• S’assurer de la conformité des informations renseignées pour un suivi facturation optimal des commandes traitées,


• Gestion des litiges liés aux commandes ou livraisons.

LE PROFIL ATTENDU

SOFT SKILLS :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute


• Rigueur, organisation et sens du détail, capacité à prioriser


• Capacité d’adaptation


• Gestion des situations d’urgence dans leur globalité, réagir rapidement : Respect des deadlines et impératifs, trouver des solutions pertinentes.


• Sens du travail en équipe et de l’entraide

HARD SKILLS :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva etc).


• Maîtrise des documents fournisseurs principaux (devis, commande, BAT…).


• Connaissance des procédures administratives et comptables.

Les + qui vont vous convaincre

• Un processus de recrutement rapide et des futurs collaborateurs qui ont tous hâte de vous accueillir !


• Un chemin d'intégration définit et une formation interne pour vous accompagner sur vos premiers pas,


• Une fois votre période de formation terminée, des choix possibles d’horaires de travail afin de correspondre à vos besoins personnels,


• Un management de proximité,


• Une mutuelle prise en charge à 100% pour vous accompagner sur vos dépenses Santé,


• Une carte Titres Restaurants pour vos pauses repas,


• Une indemnité kilométrique sur vos trajets Travail/Domicile en vélo. Prenons soin de la planète ! #ISO14001,


• Une prise en charge à 75% de votre titre de transport,
  
  (Arrêt de Tram A - Alfred De Vigny)


• Des évènements festifs, des croissants, des locaux agréables et un esprit d'équipe et d'entraide.

Un processus de recrutement simple et rapide

1. Pré-sélection des CV


2. Echange téléphonique de 15mn


3. Entretien en présentiel