Assistant/e de manager - CDD F/H - Dassault Aviation
AEROCONTACT
Date: il y a 1 jour
Ville: Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Type de contrat: Temps plein
Vos Missions Principales
Dynamique, motivé(e), autonome avec une organisation rigoureuse.Discret (e) et disponible.Maitrise de Word et Excel.
- Assurer laccueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et lorientation des interlocuteurs- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...)- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie- Identifier, filtrer et traiter les urgences
Dynamique, motivé(e), autonome avec une organisation rigoureuse.Discret (e) et disponible.Maitrise de Word et Excel.
Voir plus d'offres d'emploi à Istres