Assistant de direction F/H - Synergie Paris Aéronautique

Notre client est un fabricant de moteurs civils et militaires pour l'aéronautique. En qualité d'assistante de Direction F/H vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et leur suivi - Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices - Correspondant Informatique , Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints) - Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux de Bord de performances Poste en intérim basé à Evry (91) Temps partiel : 25H Rémunération : 14.76EUR TH +prime annuelle Horaires : [Plage Fixe : 9h15-11h30/14h-16h] [Plage Variable : 7h00-9h15/11h30-14h/16h-19h00]

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créative, vous savez gérer votre temps et les priorités ; Doté-e d'un bon sens du relationnel Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams Capacité de résolution de problèmes Capacité à traiter l'information Notions de base en anglaisVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)