Secrétaire - 1656

L’IME Jules Verne de Mulhouse, recrute 1 secrétaire à temps partiel.

L’équipe de l’IME accompagne 80 jeunes âgés de 6 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle avec ou sans trouble associé.

Votre Quotidien à Nos Côtés

Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont :

1/ Gestion Du Dossier De La Personne Accueillie

• Admission,
• Suivi des notifications MDPH,
• Gestion des données administratives,
• Gestion des présences,
• Interface familles / service,
  
  

2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat :

• Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
• Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
• Gérer et mettre à jour des dossiers,
• Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
• Classer et archiver des documents et des dossiers,
• Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
• Suivi des arrêts de travail,
  
  

3/ Faciliter La Communication Interne Et Externe

• Veiller au suivi des informations stratégiques,
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
• Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
• Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
• Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
• Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
• Assurer le traitement du courrier + mails,
  
  

4/ Comptabilité

• Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
• Assurer la facturation fournisseurs,
• Assurer la facturation des prix de journée,
  
  

Qualités Attendues

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
• Maitrise des logiciels courants y compris Excel
• Connaissance de la gestion comptable (caisse – saisie de factures …)
• Bonne présentation
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
  
  

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l’ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Mercredi après-midi libre
• Congés fixes sur vacances scolaires
  
  

Diplôme(s) attendu(s) : BTS en secrétariat ou équivalent

Expérience souhaitée : expérience de plus de 3 ans

Expérience dans le secteur médico-social sera un plus.